在項(xiàng)目實(shí)施過程中,造價(jià)工作不是獨(dú)立存在的,一個(gè)優(yōu)秀的造價(jià)人必須了解項(xiàng)目實(shí)施的全部過程,才會(huì)在項(xiàng)目成本管理、變更索賠管理、分包商管理中具有一定的前瞻性,對(duì)項(xiàng)目全過程的了解,除了經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)外,對(duì)外、對(duì)內(nèi)的會(huì)議也是了解項(xiàng)目全貌的主要途徑。
你查閱會(huì)議紀(jì)要和實(shí)際參加會(huì)議所了解的內(nèi)容會(huì)有很大的不同,只有親身經(jīng)歷才會(huì)對(duì)事情的前因后果、來龍去脈有一個(gè)清晰、全面的認(rèn)識(shí),而在實(shí)際工作中,造價(jià)人往往只是通過事后查閱會(huì)議紀(jì)要或私下溝通來了解涉及造價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,有時(shí)給工程帶來很大的被動(dòng)。
下面這10個(gè)會(huì)議,造價(jià)人能參加要盡量參加,并且要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,一是有利于自身造價(jià)工作的開展,二是可以積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),三是可以學(xué)習(xí)每個(gè)人發(fā)言的邏輯和技巧,這些都是在教課書里學(xué)不到的。
1、項(xiàng)目策劃會(huì)
項(xiàng)目中標(biāo)后,承包商召開項(xiàng)目策劃會(huì),對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行事前的推演和策劃,一個(gè)好的項(xiàng)目策劃會(huì)涉及到項(xiàng)目管理的方方面面,這個(gè)會(huì)開好了,項(xiàng)目就成功了一半。
2、項(xiàng)目成本預(yù)控會(huì)
項(xiàng)目成本預(yù)控會(huì)不但要確定項(xiàng)目的成本目標(biāo),更重要的是制定實(shí)施措施、確定責(zé)任分工,這個(gè)會(huì)是項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或造價(jià)人來主持的。
3、變更索賠策劃會(huì)
變更索賠要進(jìn)行策劃,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或造價(jià)人要結(jié)合承包合同、項(xiàng)目特點(diǎn)來制定策劃方案,這個(gè)會(huì)也是在項(xiàng)目中標(biāo)后、項(xiàng)目實(shí)施前來召開的。
4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、人、機(jī)進(jìn)行安排的會(huì)議,很多項(xiàng)目每天都會(huì)有生產(chǎn)調(diào)度碰頭會(huì),造價(jià)人應(yīng)參加會(huì)議,通過會(huì)議可以了解施工安排、掌握實(shí)際工效、清楚項(xiàng)目真實(shí)成本、了解現(xiàn)場(chǎng)變更簽證和分包商反索賠等情況,掌握一手資料,日積月累,就可以具備項(xiàng)目綜合管理的能力和水平。
5、施工方案會(huì)
變更索賠、成本控制的支撐是施工方案,一個(gè)造價(jià)人不懂施工技術(shù)的話,一定走不遠(yuǎn),所以施工方案會(huì)是造價(jià)人要學(xué)習(xí)和掌握施工技術(shù)和施工組織的一個(gè)重要途徑。
6、進(jìn)度計(jì)劃會(huì)
進(jìn)度計(jì)劃的合理安排和嚴(yán)格執(zhí)行直接影響著項(xiàng)目的成本,也是項(xiàng)目是否能夠履約的一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)度計(jì)劃也是工期索賠、費(fèi)用索賠的重要依據(jù)。
7、設(shè)備物資會(huì)
設(shè)備、物資是項(xiàng)目實(shí)施的主要控制內(nèi)容,設(shè)備、物資一般能夠占到造價(jià)70%以上,設(shè)備、物資管理又有其獨(dú)特的管理特點(diǎn),所以造價(jià)人對(duì)設(shè)備、物資的會(huì)議要及時(shí)參加,有必要時(shí),還可以從成本角度,組織設(shè)備、物資的專題會(huì)議。
8、成本分析會(huì)
成本分析會(huì)有兩個(gè)層面,一是業(yè)務(wù)層面的成本分析會(huì),一般由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理委托商務(wù)經(jīng)理(或造價(jià)人)來召集,二是財(cái)務(wù)層面的成本分析會(huì),一般由財(cái)務(wù)經(jīng)理主持。這兩個(gè)會(huì)議有時(shí)合二為一,一般一個(gè)月或一個(gè)季度召開一次。
9、監(jiān)理例會(huì)
監(jiān)理例會(huì)一般由項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)起,一般情況下,施工單位的項(xiàng)目總工去的較多,造價(jià)人也要參與,以便準(zhǔn)確、全面了解監(jiān)理的指令,從造價(jià)和合約角度做出理解、判斷,進(jìn)而制定下一步的行動(dòng)方案。
10、業(yè)主例會(huì)
業(yè)主例會(huì)很多時(shí)候?qū)儆谝诲N定音的會(huì)議,很多事情都會(huì)在業(yè)主例會(huì)上做出決定,這些決定的事情很多都會(huì)涉及到工期和費(fèi)用,造價(jià)人必須要參加業(yè)主例會(huì),做到按合同進(jìn)行履約,而不是一味無原則的滿足業(yè)主的任何要求。
造價(jià)人開好這10個(gè)會(huì)議,能夠更好的開展工作,而且可以從全局的角度來認(rèn)識(shí)造價(jià),使工作更有效果,自身也可以全面發(fā)展,為早日成為復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ)。