投標(biāo)報(bào)價(jià)工作是經(jīng)營(yíng)部年復(fù)一年日復(fù)一日的工作,技術(shù)含量不高,操心費(fèi)力很多。干好這工作的三個(gè)要素是:基本知識(shí)扎實(shí)、工作程序熟悉、不斷反復(fù)檢查。
一、先說(shuō)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的需要什么基礎(chǔ)知識(shí)
1、熟讀定額
知道有什么定額,大概知道每種定額都涵蓋了什么內(nèi)容;掌握常用定額,熟讀編制說(shuō)明,熟讀定額,知道有什么項(xiàng)目,沒(méi)有什么項(xiàng)目,知道每個(gè)項(xiàng)目的確切含義;注意定額說(shuō)明、定額工作內(nèi)容、定額附注。
2、了解施工技術(shù)
了解常用施工技術(shù)、施工方法、施工組織,了解公司通常項(xiàng)目的施工過(guò)程,歷史上有什么問(wèn)題出現(xiàn)過(guò),哪些施工過(guò)程和定額有較大的區(qū)別。
了解生產(chǎn)情況
了解工程實(shí)際施工情況,注意異常變化。
了解市場(chǎng)情況
了解市場(chǎng)工料機(jī)價(jià)格水平、工程分包的實(shí)際情況。有些常用項(xiàng)目可以參考在建工程的情況,直接獲得最直接最有效的信息。
熟練掌握常用軟件
數(shù)量掌握各種專業(yè)預(yù)算造價(jià)軟件,數(shù)量使用EXCEL、ACAD、WORD、等等軟件
二、再說(shuō)投標(biāo)工作程序
1、研究招標(biāo)文件,提煉要點(diǎn),同時(shí)提出需要答疑的問(wèn)題;擬定工作計(jì)劃,考慮一下人力資源短缺程度,給領(lǐng)導(dǎo)做出合理建議。
提煉要點(diǎn)主要是:投標(biāo)須知前附表、特殊技術(shù)要求、特殊節(jié)點(diǎn)要求、特殊材料供應(yīng)規(guī)則、付款條款、調(diào)價(jià)條款、表格格式的特殊性等等。
工作計(jì)劃就是按照招標(biāo)工作日程的安排,合理確定自己的工作節(jié)點(diǎn);
考慮人力資源短缺程度就是要衡量自己能不能按時(shí)完成工作,如果很難,就立即匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)多增人手,千萬(wàn)不能知情不報(bào),最后誤事。
2、看圖紙,計(jì)算工程量,了解施工方案
圖紙必須看,工程量盡量算,施工方案能看多少看多少。
看圖紙是熟悉工程內(nèi)容的過(guò)程,所以一定要看圖。
算工程量是深入了解工程細(xì)節(jié)的過(guò)程,如果時(shí)間來(lái)得及,一定要算量。
施工方案因?yàn)橥纬傻谋容^晚,如果全等施工方案確定了在做報(bào)價(jià)就來(lái)不及了。但是最后階段一定要在看一遍施工方案,避免方案已經(jīng)修改,而造價(jià)沒(méi)有相應(yīng)調(diào)整。
3、認(rèn)真編制預(yù)算初稿,提供材料詢價(jià)清單。
第一遍編制預(yù)算初稿很重要,如果第一遍編的合理,以后可以節(jié)省很多時(shí)間和精力,如果第一遍馬馬虎虎,以后重新修正會(huì)非常費(fèi)力。
完成預(yù)算初稿后,第一步就是打印出材料清單,請(qǐng)有關(guān)人員詢價(jià)。
4、繼續(xù)深入研究圖紙、方案,檢查預(yù)算文件,不斷完善
5、提供預(yù)算造價(jià)基本信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策
提供預(yù)算造價(jià)的基本組成,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)問(wèn)咱們實(shí)際市場(chǎng)成本價(jià)格,他會(huì)把項(xiàng)目經(jīng)理和一些專家召集到一起進(jìn)行單價(jià)核對(duì),但是,領(lǐng)導(dǎo)還是要根據(jù)定額預(yù)算價(jià)格水平進(jìn)行相互核對(duì)。所以,必須做出一份標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算造價(jià),給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)準(zhǔn)確的參照系。
6、完成投標(biāo)表格,反復(fù)檢查,避免低級(jí)錯(cuò)誤
一定要注意嚴(yán)格按招標(biāo)文件給定的格式進(jìn)行填寫,以免被廢標(biāo)。一定要注意最后形成的計(jì)算表格橫平豎直,不能出現(xiàn)加減乘除和尾數(shù)不平的低級(jí)錯(cuò)誤。
7、按照領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行調(diào)整
一旦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后研究,確定了報(bào)價(jià)水平后,就要按照既定價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的時(shí)候千萬(wàn)避免使用統(tǒng)一乘系數(shù)下調(diào)的方法進(jìn)行調(diào)整,一定要使每個(gè)單價(jià)趨近合理。
8、檢查投標(biāo)文檔,修正低級(jí)錯(cuò)誤。
最終調(diào)整完畢后,再進(jìn)行一次低級(jí)錯(cuò)誤的檢查,然后才能交付。
9、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧
大家都是學(xué)這個(gè)的,一般的報(bào)價(jià)技巧大家都知道,不需要我多說(shuō),只說(shuō)一點(diǎn)要注意的問(wèn)題:有些招標(biāo)文件中嚴(yán)格禁止不平衡報(bào)價(jià),不要觸犯,以免廢標(biāo)