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污水管網(wǎng)項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中需關(guān)注的問(wèn)題及對(duì)策
來(lái)源:吉林省審計(jì)廳/作者:管理員/ 日期:2022-07-04


隨著綠色發(fā)展理念深入人心,各級(jí)政府對(duì)環(huán)境整治工作越來(lái)越重視,城市建設(shè)的發(fā)展和人民生活水平的提高使得城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作越來(lái)越迫切,而污水管網(wǎng)項(xiàng)目的新建和完善正是其中不可或缺的一部分,筆者在參與審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分地區(qū)污水管網(wǎng)項(xiàng)目存在項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,無(wú)法按期完成規(guī)定任務(wù)的情況,總結(jié)容易出現(xiàn)的問(wèn)題原因及對(duì)策如下:


一、污水管網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中需要關(guān)注的問(wèn)題


1、缺少科學(xué)合理的項(xiàng)目管理機(jī)制,資金落實(shí)困難


資金是項(xiàng)目進(jìn)展的最主要因素,正所謂兵馬未動(dòng),糧草先行,資金落實(shí)困難是項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的最主要原因。近年來(lái),行政體制改革不斷深化,存在政府職能部門合并、優(yōu)化等情況,導(dǎo)致部分地方出現(xiàn)因職權(quán)變更而權(quán)力主體不清晰的問(wèn)題。由于缺少科學(xué)完備的項(xiàng)目管理機(jī)制,空有項(xiàng)目卻缺少有效管理,空有項(xiàng)目資金卻無(wú)從下發(fā),而且經(jīng)常存在資金配置不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目資金落實(shí)不到位,工程擱置,工期延遲。因此,在審計(jì)過(guò)程中就需要關(guān)注項(xiàng)目是否建立完善的管理機(jī)制,是否存在多個(gè)部門同時(shí)管理一個(gè)項(xiàng)目的情況,相關(guān)管理部門是否制定行之有效的項(xiàng)目計(jì)劃,資金到位是否及時(shí),應(yīng)配套資金是否及時(shí)足額配套,是否存在因項(xiàng)目權(quán)力主體混亂而導(dǎo)致資金配置不當(dāng)、資金滯撥,項(xiàng)目無(wú)法按期開(kāi)工等問(wèn)題。


2、資料保管不當(dāng),數(shù)據(jù)不完整導(dǎo)致不必要的工作量


隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,數(shù)據(jù)資料的記錄方式也在發(fā)生變化,紙質(zhì)版數(shù)據(jù)資料逐漸被電子數(shù)據(jù)資料取代,而管網(wǎng)項(xiàng)目工程量大,施工時(shí)間長(zhǎng),因此,時(shí)間過(guò)久的紙質(zhì)資料由于不能及時(shí)進(jìn)行電子化保管等原因而出現(xiàn)損毀、缺失。在單位、部門資料交接過(guò)程中也經(jīng)常存在資料交接不完整甚至資料遺失的現(xiàn)象,因此經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散、缺失進(jìn)而難以對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行全面跟進(jìn),新的負(fù)責(zé)部門接手項(xiàng)目后還要重新對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整合甚至重新進(jìn)行測(cè)量、勘探。因此,在審計(jì)過(guò)程中需要關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)資料是否進(jìn)行妥善管理,是否按照規(guī)定進(jìn)行存檔,是否存在資料缺失、損毀等問(wèn)題,關(guān)注是否存在因此導(dǎo)致重復(fù)測(cè)量、重復(fù)勘探而耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力等問(wèn)題。


3、項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),各方協(xié)調(diào)不到位


近年來(lái),為提高人民群眾的幸福指數(shù),黨和國(guó)家在改善人民群眾生活環(huán)境方面的投入持續(xù)加大,道路規(guī)劃和樓房節(jié)能改造都是其中的一部分。通過(guò)以往審計(jì)情況看,這些項(xiàng)目在規(guī)劃施工過(guò)程中經(jīng)常存在施工路段與管網(wǎng)施工路段重合的情況,相關(guān)部門常因協(xié)調(diào)工期而延誤工程進(jìn)度。同時(shí),由于不少工程在推進(jìn)的過(guò)程中因新環(huán)保規(guī)定的出臺(tái)要重新考慮環(huán)保要求,不得不暫緩施工重新規(guī)劃。因此,在審計(jì)過(guò)程中除了需要關(guān)注項(xiàng)目開(kāi)展初期是否進(jìn)行可行性研究、立項(xiàng)以及招投標(biāo),各個(gè)環(huán)節(jié)手續(xù)是否齊全等方面外,還需要關(guān)注在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中是否能夠按照原定計(jì)劃開(kāi)工,在施工過(guò)程中是否存在多報(bào)工程量、虛報(bào)工程量等問(wèn)題,是否因?yàn)楦鞣絽f(xié)調(diào)不到位導(dǎo)致工程無(wú)法按時(shí)完成的問(wèn)題。此外,還需關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中所用材料是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),是否存在為滿足施工要求而突破環(huán)保紅線的行為。


二、相關(guān)對(duì)策建議


1、建立科學(xué)合理的項(xiàng)目管理機(jī)制,完善項(xiàng)目資金配置


項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求量身定制科學(xué)合理的管理辦法、項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃以及資金分配方案,在權(quán)力交接時(shí)首先明確責(zé)任人,確認(rèn)項(xiàng)目責(zé)任主體,保證項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。按時(shí)撥付、配套項(xiàng)目資金,明確資金去向,按項(xiàng)目的需求及時(shí)配套、撥付資金,合理分配資金,嚴(yán)格把控資金流向,避免資金的濫用和浪費(fèi)。


2、運(yùn)用新科技、新手段,建立完善的資料管理體制


管理部門應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展,運(yùn)用新技術(shù)新手段及時(shí)將項(xiàng)目資料電子化管理,對(duì)于早期紙質(zhì)版項(xiàng)目資料以掃描等方式錄入電腦,方便資料管理和查看。定期對(duì)留存的紙質(zhì)資料進(jìn)行檢查,防止資料損毀、遺失。在交接前后做好資料交接清單,明確交接雙方資料內(nèi)容,保障交接有序進(jìn)行,后期資料整理歸檔有跡可循,避免浪費(fèi)不必要的人力物力財(cái)力。


3、合理安排施工進(jìn)度,各方面充分協(xié)調(diào)


在工程進(jìn)展前期做好合理的時(shí)間規(guī)劃與項(xiàng)目規(guī)劃,按照規(guī)定辦理相應(yīng)的可行性研究、立項(xiàng)、招投標(biāo)等手續(xù),嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定進(jìn)行施工材料及工程建設(shè)服務(wù)等內(nèi)容的采購(gòu)。在項(xiàng)目進(jìn)展初期與工程進(jìn)展有關(guān)聯(lián)的各個(gè)部門進(jìn)行磋商,協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,錯(cuò)峰施工,保證工程如期完工。在施工前了解最新的環(huán)保要求,積極響應(yīng)環(huán)保新政策,及時(shí)采取措施保證項(xiàng)目能夠滿足最新的環(huán)保要求,避免因環(huán)保因素導(dǎo)致工期延誤,同時(shí)避免在施工過(guò)程中破壞環(huán)境。


(來(lái)源:吉林省審計(jì)廳)