現(xiàn)場(chǎng)簽證是建筑施工中重要而繁瑣的工作內(nèi)容
現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)于工程結(jié)算、索賠及成本控制具有很大的重要性
做好現(xiàn)場(chǎng)簽證可以有意想不到的效果
NO.01什么是現(xiàn)場(chǎng)簽證?
現(xiàn)場(chǎng)簽證是指供應(yīng)商或承包商就施工圖設(shè)計(jì)文件、圖紙修改所確定的工程內(nèi)容以外,原合同價(jià)款中未包括,而施工中又實(shí)際發(fā)生的工程內(nèi)容,會(huì)產(chǎn)生結(jié)算費(fèi)用的增減調(diào)整。
NO.02現(xiàn)場(chǎng)簽證分類(lèi)
現(xiàn)場(chǎng)簽證依據(jù)合同范圍劃分為兩類(lèi)進(jìn)行管理:
(1)合同范圍外項(xiàng)目引起的經(jīng)濟(jì)簽證:點(diǎn)我:工程類(lèi)實(shí)用資料大全
①返工簽證:因圖紙修改,甲供材料設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)等“業(yè)主原因”所致已完工程返工。非業(yè)主原因所致返工,不在本簽證范圍內(nèi);
②臨時(shí)工程簽證:應(yīng)業(yè)主要求或經(jīng)業(yè)主同意施作的合同外臨時(shí)工程項(xiàng)目;
③施工措施簽證:應(yīng)業(yè)主要求或經(jīng)業(yè)主同意施作的合同外施工措施項(xiàng)目;
④零星簽證:少量合同外項(xiàng)目用工、臺(tái)班、零星工程等。費(fèi)用大于10萬(wàn)元時(shí)應(yīng)辦理零星工程委托或合同等;
⑤工期質(zhì)量簽證:會(huì)產(chǎn)生結(jié)算費(fèi)用增減的合同工期、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的調(diào)整、變更;
⑥合同調(diào)整簽證:會(huì)產(chǎn)生結(jié)算費(fèi)用增減的合同工作內(nèi)容局部調(diào)整。如合同界面進(jìn)一步詳細(xì)劃分出現(xiàn)的新工作;合同界面劃分的局部調(diào)整;合同項(xiàng)目增減、變化、調(diào)整等等。
(2)合同范圍內(nèi)項(xiàng)目引起的見(jiàn)證簽證(計(jì)時(shí)計(jì)量):
①工程量與時(shí)間的見(jiàn)證計(jì)量:合同范圍內(nèi),必須現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程量和(或)持續(xù)時(shí)間的工作內(nèi)容。具體包括土方開(kāi)挖前的場(chǎng)地標(biāo)高測(cè)量;降水過(guò)程的開(kāi)泵數(shù)量和抽水時(shí)間計(jì)量等;
②材料計(jì)價(jià)形象進(jìn)度見(jiàn)證計(jì)量:總包費(fèi)率合同中其人工費(fèi)調(diào)整時(shí)間點(diǎn)的形象進(jìn)度;所有合同中混凝土、鋼材等材料價(jià)格計(jì)算平均價(jià)的時(shí)間點(diǎn),主體階段每棟樓每個(gè)月的形象進(jìn)度等等。
(3)簽證原因分類(lèi)及詳細(xì)原因列舉:
注:簽證審批流轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)按以上簽證原因分類(lèi)描述詳細(xì)原因。
NO.03現(xiàn)場(chǎng)簽證的重要意義
現(xiàn)場(chǎng)簽證以書(shū)面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。特別是對(duì)一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程,結(jié)算時(shí)更是要對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行調(diào)整。
總之,現(xiàn)場(chǎng)簽證是記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料。這里所說(shuō)的簽證,不僅包括項(xiàng)目經(jīng)理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費(fèi)用、賠償損失等達(dá)成的合議,如簽證單、補(bǔ)充協(xié)議、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等,還包括工程師對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的請(qǐng)求報(bào)告、通知等的簽收。
NO.04現(xiàn)場(chǎng)簽證七大原則
1)時(shí)限原則:點(diǎn)我:工程類(lèi)實(shí)用資料大全
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦,截止每月月底施工單位及項(xiàng)目部仍未向工程、合約部提交的當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)簽證,工程部及合約部有權(quán)不接收、不計(jì)算、不支付費(fèi)用;對(duì)于公司內(nèi)部每個(gè)流轉(zhuǎn)程序也有最大時(shí)限原則,處理相關(guān)簽證的人員不得超過(guò)此期限,如有逾期,必須注明其原因。
2)一單一算原則:
一份現(xiàn)場(chǎng)簽證單對(duì)應(yīng)一個(gè)估算價(jià),且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。“估算費(fèi)用”僅供業(yè)主參考,其費(fèi)用結(jié)算以合同條款及最終結(jié)算審核意見(jiàn)為準(zhǔn),但結(jié)算時(shí)不能再超過(guò)估算費(fèi)用。
3)一月一清原則:
成本部與項(xiàng)目部及施工單位于每月初前完成項(xiàng)目所有上月發(fā)出簽證單份數(shù)核對(duì)(跟蹤其流轉(zhuǎn)程序)、金額預(yù)估,此預(yù)估金額作為設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證月度動(dòng)態(tài)成本回顧依據(jù)(核對(duì)工作應(yīng)留有三方書(shū)面確認(rèn)手續(xù))。
4)工程量確認(rèn)原則:
項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物及隱蔽工程的工程量作出相應(yīng)的確認(rèn),對(duì)于附有的相關(guān)圖紙和附件給與簽字蓋章確認(rèn),不得簽署“情況屬實(shí)”等字樣。遵循“實(shí)事求是”的原則:實(shí)測(cè)實(shí)量記錄應(yīng)有施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主項(xiàng)目部、業(yè)主成本部共同簽字確認(rèn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)表格原則:
所有的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定(洽商)單及現(xiàn)場(chǎng)簽證都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格辦理。
6)標(biāo)準(zhǔn)完整文件流轉(zhuǎn)原則:
對(duì)于上報(bào)的簽證,必須保證其標(biāo)準(zhǔn)性及完整性, 對(duì)于不完整,不標(biāo)準(zhǔn)的簽證,工程部、合約部應(yīng)嚴(yán)格拒收。
7)原件結(jié)算原則:
辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算時(shí)須有手續(xù)完備的、有效的原件作為結(jié)算資料。
NO.05現(xiàn)場(chǎng)簽證要求
文件編號(hào)要求:
現(xiàn)場(chǎng)簽證文件編號(hào)規(guī)則:簽證服務(wù)于主合同,即一份主合同的幾份簽證編號(hào)要連續(xù),便于以后結(jié)算。
(1)《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單》編號(hào)是主編號(hào),同一份合同唯一連續(xù)的。
(2)《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單》、《現(xiàn)場(chǎng)簽證業(yè)主審批單》編號(hào)應(yīng)與《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單》編號(hào)一致,以便于檢查對(duì)照。
《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》實(shí)測(cè)實(shí)量成果要求:
1)土方計(jì)量:
①土方量計(jì)量方式:“原始標(biāo)高面”以第三方測(cè)定的整個(gè)場(chǎng)地標(biāo)高為準(zhǔn),乙方進(jìn)場(chǎng)后復(fù)測(cè)簽字確認(rèn)?!伴_(kāi)挖完成面”以施工圖紙和專(zhuān)項(xiàng)基坑設(shè)計(jì)確定的基坑邊坡,或甲方確定的工作面、放坡比及基坑周邊標(biāo)高為準(zhǔn)確定。風(fēng)化巖破碎挖運(yùn)以第三方測(cè)量工程量為準(zhǔn)??偼练搅繛樵紭?biāo)高面減去開(kāi)挖完成面所包含的方量。
②所有涉及土方的回填項(xiàng),均根據(jù)該部位施工圖紙、原開(kāi)挖預(yù)留工作面及坡比等參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的回填方量作為結(jié)算工程量。
③所有涉及土方的堆放項(xiàng),均需辦理《現(xiàn)場(chǎng)簽證立項(xiàng)》,若后期使用該堆放土方進(jìn)行回填,則該部分計(jì)量按2條;若臨時(shí)堆放后期仍進(jìn)行外運(yùn)的,則該部分土方由第三方實(shí)測(cè)實(shí)量,除以定額松散系數(shù)計(jì)算的土方量作為結(jié)算工程量。
④如回填部位僅部分外購(gòu)回填,該部分工程量按《現(xiàn)場(chǎng)簽證》確定范圍,按前邊參數(shù)計(jì)算工程量。
⑤外購(gòu)?fù)练交靥畈糠?,需辦理《現(xiàn)場(chǎng)簽證立項(xiàng)》。
⑥直接外運(yùn)結(jié)算工程量為總土方量減去回填量(不含外購(gòu)、地塊間、項(xiàng)目間回填項(xiàng))。
⑦所有涉及土方的回填(含外購(gòu)回填)或堆放項(xiàng)(土方工程分類(lèi)中所有項(xiàng)),必須發(fā)出《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》后方可進(jìn)行,并及時(shí)作好相關(guān)計(jì)量工作。
⑧項(xiàng)目間回填工作,若存在兩家土方單位參與同一部位回填,回填土方總量仍按第2條計(jì)算確認(rèn)結(jié)算工程量,兩家土方單位各占比由幾方共同確認(rèn),總量不變。
2)抽水計(jì)量:
抽水按照降水階段進(jìn)行控制,以天(24小時(shí))為單位進(jìn)行計(jì)量。管井計(jì)到具體的井,輕型井點(diǎn)計(jì)到具體的套。
①非疏干管井降水前必須明確開(kāi)挖區(qū)域和降水范圍。根據(jù)降水范圍和不同降水階段,確定需要啟泵和停泵的井編號(hào)以及持續(xù)時(shí)間。
在開(kāi)挖前、底板澆筑前、地下室封頂三個(gè)降水階段,必須附圖發(fā)出《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單》至施工單位,明確開(kāi)泵、停泵和留井、封井的編號(hào)以及時(shí)間。每個(gè)階段開(kāi)泵后,各方應(yīng)一起按照指令附圖查看開(kāi)泵井?dāng)?shù)量,在圖上將實(shí)際開(kāi)泵井編號(hào)和時(shí)間標(biāo)注清楚,作為附件填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》。如還有其它階段,也同樣處理。
②疏干管井降水開(kāi)挖前、水位維持 、底板澆筑前、地下室封頂四個(gè)降水階段,必須按照以上要求處理。
③輕型井點(diǎn)降水開(kāi)挖前、底板澆筑后、地下室封頂三個(gè)降水階段,必須按照以上要求處理。
沒(méi)有各方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)記錄的抽水現(xiàn)場(chǎng)簽證,業(yè)主將不予確認(rèn)。
3)返工計(jì)量:
必須附圖標(biāo)出返工前的現(xiàn)狀和返工后的情況,以便于工程部審核對(duì)照確定返工工程量,確定及測(cè)算報(bào)廢材料數(shù)量。返工原因要詳細(xì)說(shuō)明并附依據(jù)。如系其它專(zhuān)業(yè)修改引起的現(xiàn)場(chǎng)返工,提出修改要求的專(zhuān)業(yè)工程師也要在《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》上和附圖上簽認(rèn)。返工工程量簽證僅計(jì)返工部分的(原已完成且拆除的工程量,回收殘值量)
4)臨時(shí)工程、非包干施工措施計(jì)量:
必須附詳細(xì)具體的臨時(shí)工程的施工圖或施工措施的施工圖,以便于合約部結(jié)算時(shí)審核確定實(shí)際完成工程量。
5)現(xiàn)場(chǎng)零星工程計(jì)量:
現(xiàn)場(chǎng)零星工程能計(jì)工程量的應(yīng)計(jì)量。少量不能計(jì)量的可事前由雙方協(xié)商好,進(jìn)行估算確定(3千元以?xún)?nèi),如超過(guò)3千元無(wú)效)。
6)人工和機(jī)械臺(tái)班計(jì)量:
人工每8個(gè)小時(shí),機(jī)械臺(tái)班每4個(gè)小時(shí),由各方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)一次簽證事項(xiàng)延續(xù)情況,直至簽證事項(xiàng)結(jié)束。各方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄——臺(tái)班(人工)》。沒(méi)有各方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)記錄的人工、機(jī)械臺(tái)班現(xiàn)場(chǎng)簽證,業(yè)主將不予確認(rèn),所產(chǎn)生的費(fèi)用、工期延誤由施工單位承擔(dān)。
7)混凝土、鋼材價(jià)格算數(shù)平均計(jì)算時(shí)間點(diǎn)形象進(jìn)度:
主體結(jié)構(gòu)施工階段,每個(gè)月成本部應(yīng)書(shū)面要求工程部向施工單位發(fā)出《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單》。指令中要按照成本要求的內(nèi)容填寫(xiě)實(shí)際形象進(jìn)度。同時(shí)指令中“要求施工單位辦理后續(xù)簽證手續(xù),否則就以《現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單》附表中內(nèi)容作為今后結(jié)算依據(jù)”。
NO.06監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)簽證控制
(1)監(jiān)理參加計(jì)量的人員必須到現(xiàn)場(chǎng)“實(shí)測(cè)實(shí)量”并應(yīng)在《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》上簽字?!冬F(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》應(yīng)由監(jiān)理單位計(jì)量人員簽字,《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單》應(yīng)由計(jì)量人員和總監(jiān)共同簽字確認(rèn)。
(2)《現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單》簽署的意見(jiàn)要明確、具體、詳細(xì),不能籠統(tǒng)的簽“情況屬實(shí)”等原則性意見(jiàn)。要對(duì)具體的尺寸、數(shù)量、施工方法、簽證原因等進(jìn)行確認(rèn)。監(jiān)理工程師必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量復(fù)核所附圖紙尺寸、數(shù)量的真實(shí)性,并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。要根據(jù)實(shí)際情況,盡量輔以數(shù)碼照片等客觀(guān)證據(jù)或能證明事實(shí)的數(shù)據(jù)等對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄備查。
(3)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量時(shí)必須通知業(yè)主及相關(guān)人員共同參加,否則所計(jì)量工程量無(wú)效。
(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證是監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作,監(jiān)理單位應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的情況。以避免重復(fù)簽證、多重簽證、后補(bǔ)簽證。
(5)監(jiān)理單位必須認(rèn)真對(duì)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行尺寸、數(shù)量的復(fù)核,嚴(yán)格控制和把關(guān)。否則業(yè)主有權(quán)就產(chǎn)生的實(shí)際損失向監(jiān)理單位進(jìn)行索賠。
NO.07業(yè)主項(xiàng)目部、成本部現(xiàn)場(chǎng)簽證控制
(1)業(yè)主參加計(jì)量的人員必須到現(xiàn)場(chǎng)“實(shí)測(cè)實(shí)量”并應(yīng)在《現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量記錄》上簽字。點(diǎn)我:工程類(lèi)實(shí)用資料大全
(2)《現(xiàn)場(chǎng)簽證業(yè)主審批單》簽署的意見(jiàn)要明確、具體、詳細(xì),不能籠統(tǒng)的簽“情況屬實(shí)”等原則性意見(jiàn)。要對(duì)具體的尺寸、數(shù)量、施工方法、簽證原因等進(jìn)行確認(rèn)。主管工程師必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量復(fù)核所附圖紙尺寸、數(shù)量的真實(shí)性,并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。要根據(jù)實(shí)際情況,盡量輔以數(shù)碼照片等客觀(guān)證據(jù)或能證明事實(shí)的數(shù)據(jù)等對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄備查。
(3)業(yè)主項(xiàng)目部各主管工程師要每月跟蹤檢查“現(xiàn)場(chǎng)簽證指令單”的執(zhí)行情況。對(duì)于實(shí)際已調(diào)整或口頭取消而未執(zhí)行的指令單,要及時(shí)用后續(xù)指令單予以變更或取消,特別是涉及造價(jià)調(diào)減的必須取消。當(dāng)結(jié)算類(lèi)文件取消/調(diào)減時(shí),在順序碼后增加標(biāo)志“J”,以便于結(jié)算時(shí)跟蹤檢查。
(4)業(yè)主項(xiàng)目部、成本部要及時(shí)維護(hù)、更新臺(tái)賬,將計(jì)量情況予以詳細(xì)記錄。以避免重復(fù)簽證、多重簽證、后補(bǔ)簽證。
NO. 08不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意
如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定的計(jì)價(jià)口徑一致;
如無(wú)簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià),另外簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。