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EPC項(xiàng)目全過(guò)程管理流程梳理
來(lái)源:本站/作者:管理員/ 日期:2021-03-29

工程總承包(Engineering Procurement Construction)模式,又稱設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化模式,是指在項(xiàng)目決策階段以后,從設(shè)計(jì)開始,經(jīng)招標(biāo)委托一家公司對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、試運(yùn)行等進(jìn)行總承包。業(yè)主只負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制,總承包商更能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,運(yùn)用其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為業(yè)主和承包商自身創(chuàng)造更多的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,減少協(xié)調(diào)工作量。本期將對(duì)EPC項(xiàng)目全過(guò)程管理流程進(jìn)行梳理。

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▲EPC項(xiàng)目全過(guò)程管理總流程



01- 項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)階段 -

市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)階段的主要工作內(nèi)容包括:收集工程總承包項(xiàng)目信息、分析與篩選項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目等。一般由企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門通過(guò)公開招投標(biāo)、主動(dòng)來(lái)電來(lái)函、客戶介紹等多種渠道收集工程總承包項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息收集后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門綜合項(xiàng)目規(guī)模、商務(wù)條件、風(fēng)險(xiǎn)因素、建設(shè)周期、市場(chǎng)需求等因素,對(duì)收集的項(xiàng)目信息進(jìn)行分析,篩選出具有潛在投標(biāo)價(jià)值的項(xiàng)目。之后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)對(duì)具有潛在投標(biāo)價(jià)值的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,收集項(xiàng)目建設(shè)方、項(xiàng)目背景、有利條件、不利因素等資料。

02- 項(xiàng)目投標(biāo)階段 -

企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門和技術(shù)支持部門在跟蹤、收集潛在投標(biāo)項(xiàng)目資料后,進(jìn)行工程總承包項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備。工程總承包項(xiàng)目投標(biāo)階段的主要工作包括:投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)及詢價(jià)文件、標(biāo)前評(píng)審、編制項(xiàng)目投標(biāo)文件、遞交投標(biāo)文件、繳納投標(biāo)保證金、繳納招標(biāo)服務(wù)費(fèi)(若有)、接收中標(biāo)通知書等。在標(biāo)前評(píng)審會(huì)中綜合項(xiàng)目投標(biāo)資質(zhì)要求、規(guī)模、工期、技術(shù)可行性、商務(wù)條件、合同價(jià)格形式、付款條件、評(píng)分辦法等因素,確定是否參與投標(biāo)。

03 項(xiàng)目合同簽約階段 -

收到中標(biāo)通知書后,工程總承包項(xiàng)目進(jìn)入合同簽約階段。合同簽約階段的主要工作包括:合同起草、合同談判、合同評(píng)審、合同簽訂、提供履約保函(保證金)等。

04- 項(xiàng)目管理策劃階段 -

工程總承包項(xiàng)目合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)或合同簽訂后,項(xiàng)目進(jìn)入啟動(dòng)策劃階段。工程總承包項(xiàng)目管理啟動(dòng)策劃階段的主要工作包括:任命EPC項(xiàng)目經(jīng)理、組建EPC項(xiàng)目部及任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。

1、任命EPC項(xiàng)目經(jīng)理:工程總承包企業(yè)在EPC合同生效后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,并由企業(yè)法人代表簽發(fā)書面授權(quán)委托書。按照規(guī)范要求,EPC項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)取得工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,具有相應(yīng)的工作能力和管理經(jīng)驗(yàn),并得到建設(shè)單位認(rèn)可。

2、組建EPC項(xiàng)目部及任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類別、項(xiàng)目特點(diǎn)、投標(biāo)文件和合同要求,按照標(biāo)準(zhǔn)化管理要求擬定項(xiàng)目組織架構(gòu)和挑選項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部基本崗位包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工(項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)、采購(gòu)經(jīng)理、勘察經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理以及各管理要素控制工程師等。項(xiàng)目部組織架構(gòu)及團(tuán)隊(duì)人員信息確定后,經(jīng)企業(yè)人事部門蓋章后完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命手續(xù)。

3、簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書:項(xiàng)目部組建后,企業(yè)依據(jù)項(xiàng)目合同內(nèi)容、合同目標(biāo),編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,并組織EPC項(xiàng)目經(jīng)理共同簽訂。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容包括: 項(xiàng)目質(zhì)量、HSE、進(jìn)度、結(jié)算、文明施工等管理目標(biāo),雙方的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),考核與獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。

4、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要內(nèi)容一般有:進(jìn)行EPC合同交底和全過(guò)程項(xiàng)目管理交底,介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目總體計(jì)劃、主要利益相關(guān)方、相關(guān)參與部門配合事項(xiàng)、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書等,重點(diǎn)討論分析項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略、重要的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題等。

5、編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等合同全過(guò)程工作,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目管理計(jì)劃作為項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目的企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件,是編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,作為項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目的操作性文件。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行交底。

05- 項(xiàng)目實(shí)施階段 -

工程總承包項(xiàng)目管理啟動(dòng)策劃工作完成后,進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施階段主要工作包括:勘察設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作內(nèi)容。

1、工程總承包項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段:勘察設(shè)計(jì)管理的主要工作包括:開展勘察,編制初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段各項(xiàng)工作,組織勘察經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理分別開展勘察、設(shè)計(jì)管理,項(xiàng)目部其他成員參與。項(xiàng)目部設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)完工報(bào)告,報(bào)EPC項(xiàng)目經(jīng)理審批。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)與采購(gòu)、施工的接口管理。工程總承包企業(yè)應(yīng)按照合同要求進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),做好投資控制,確保限額設(shè)計(jì),并控制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度。施工圖應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)可施工性分析,確保工程質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)完成后,企業(yè)配合建設(shè)單位進(jìn)行施工圖審查及修編工作。

2、工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)(分包)階段:工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)(分包)合同內(nèi)容一般包括:土建、安裝、設(shè)備采購(gòu)、其他服務(wù)等。采購(gòu)(分包)工作包括:提出采購(gòu)(分包)需求(采購(gòu)分包需求包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、進(jìn)度 計(jì)劃、需求數(shù)量等),編制采購(gòu)(分包)招標(biāo)文 件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開展采購(gòu)(分包)招標(biāo)工作,組織簽訂采購(gòu)(分包)合同,進(jìn)行采購(gòu)(分包)合同交底,執(zhí)行采購(gòu)(分包)合同,采購(gòu)(分包)總結(jié)及評(píng)價(jià)等。

3、工程總承包項(xiàng)目施工管理階段:工程總承包項(xiàng)目施工過(guò)程主要控制內(nèi)容包括:開工準(zhǔn)備、編制施工組織設(shè)計(jì)、編制專項(xiàng)方案、施工過(guò)程管理。

06- 項(xiàng)目收尾階段 -

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)后,進(jìn)入收尾階段。項(xiàng)目收尾階段的主要工作包括:現(xiàn)場(chǎng)清理、項(xiàng)目竣工結(jié)算、竣工資料移交、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核、EPC項(xiàng)目部解散、工程保修與回訪等。

1、現(xiàn)場(chǎng)清理:EPC項(xiàng)目部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況研究確定工地清理方案,EPC項(xiàng)目經(jīng)理組織分包方開展工程清理及零星工作收尾、臨時(shí)設(shè)施拆除、設(shè)施設(shè)備及剩余材料清理、場(chǎng)地清理、道路清理、廢物垃圾清理、現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)施清理恢復(fù)等工作。

2、項(xiàng)目竣工結(jié)算:EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織分包方依據(jù)項(xiàng)目施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠等資料編制竣工結(jié)算報(bào)告。EPC項(xiàng)目部完成竣工結(jié)算報(bào)告編制后,將竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)企業(yè)管理部門審核。審核通過(guò)后,由EPC項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批。項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告審計(jì)通過(guò)后,EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾款催收。依據(jù)經(jīng)審計(jì)的竣工結(jié)算報(bào)告,EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各分包方(供應(yīng)商)編制結(jié)算報(bào)告。經(jīng)審批的分包方結(jié)算報(bào)告作為合同結(jié)算的依據(jù)。

3、竣工資料移交:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)后,EPC項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目分包方編制其合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目竣工資料,EPC項(xiàng)目部在匯總分包方竣工資料的基礎(chǔ)上,整理形成工程總承包項(xiàng)目竣工資料。EPC項(xiàng)目部在向建設(shè)單位及建設(shè)檔案管理部門移交項(xiàng)目竣工資料時(shí),同步向建設(shè)單位提交使用說(shuō)明書、工程保修書。

4、項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目收尾完成后,EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部成員就項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),形成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包含:項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、 HSE、合同及費(fèi)用、檔案(信息)等方面的執(zhí)行情況及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及對(duì)項(xiàng)目分包方、供應(yīng)商 履約情況的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告是工程總承包企 業(yè)獲取知識(shí)和累積經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。

5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核:項(xiàng)目收尾完成后,企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門按照績(jī)效考核辦法,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。工程總承包企業(yè)應(yīng)推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

6、EPC項(xiàng)目部解散:工程總承包項(xiàng)目收尾工作完成后,EPC項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目部解散工作。項(xiàng)目解散申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)主管部門審批同意后,項(xiàng)目部解散。

7、工程保修與回訪:項(xiàng)目移交后,企業(yè)還需負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)的缺陷修復(fù)和質(zhì)量保修期內(nèi)的質(zhì)量保修工作。缺陷責(zé)任期滿后,完成質(zhì)保金的清收。企業(yè)應(yīng)建立工程回訪機(jī)制,通過(guò)工程回訪增強(qiáng)顧客對(duì)售后服務(wù)的滿意程度。

07 - 總結(jié) -

近年來(lái),國(guó)內(nèi)有關(guān)EPC建設(shè)模式的行業(yè)政策日趨完善,工程總承包市場(chǎng)將會(huì)步入高質(zhì)量發(fā)展的黃金期,工程總承包企業(yè)應(yīng)把握行業(yè)機(jī)遇,不斷夯實(shí)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)和提升工程管理的精細(xì)化、信息化和科學(xué)化水平,實(shí)現(xiàn)工程總承包業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展。