0371-63215179
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建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)和結(jié)算審計(jì)
實(shí)施方案
全過程跟蹤控制審計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)依據(jù)
1、《中華人民共和國審計(jì)法》；
2、《中華人民共和國建筑法》；
3、《中華人民共和國合同法》；
4、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》；
5、建設(shè)部107號令《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價管理辦法》
6、教育部令第17號《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》
7、教育部（2000）第16號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)的通知》；
8、財(cái)建[2004]369號財(cái)政部 建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》
9、中價協(xié)（2002）第015號《工程造價咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》；
10、國家及省、市造價管理部門有關(guān)規(guī)定。
工程全過程跟蹤控制審計(jì)實(shí)施辦法及指導(dǎo)文獻(xiàn)
1、《風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)》由我公司董事長周和生編寫第二章“建設(shè)工程的風(fēng)險(xiǎn)管理與跟蹤審計(jì)”，該書已作為國家內(nèi)部審計(jì)協(xié)會和中國教育審計(jì)學(xué)會的培訓(xùn)教材。
2、“高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)指南” （正在征求意見）由我公司董事長周和生先生起草，擬由“中國教育審計(jì)學(xué)會”發(fā)文，作為全國高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)指導(dǎo)性文件。
咨詢服務(wù)宗旨
1) 有利于及時貫徹和執(zhí)行國家對建設(shè)工程相關(guān)的審計(jì)、建筑、招投標(biāo)等法律法規(guī)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)國家利益和建設(shè)秩序。
2) 有利于監(jiān)督檢查建設(shè)單位內(nèi)部控制及有關(guān)管理制度，促進(jìn)內(nèi)部管理，降低工程成本，提高投資效益，并盡可能避免基建投資決策失誤及造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3) 有利于監(jiān)督參與建設(shè)工程利益主體單位認(rèn)真履行各自職責(zé)，依法依規(guī)辦事，提高建設(shè)工程質(zhì)量，促進(jìn)建設(shè)工程管理的法制化、制度化、規(guī)范化。
4) 有利于加強(qiáng)對建設(shè)資金的計(jì)劃管理和使用監(jiān)督，及時防弊糾錯，避免超計(jì)劃、超規(guī)模，促進(jìn)和提高建設(shè)投資效益的最大化。
咨詢服務(wù)模式
把審計(jì)、造價、管理三個專業(yè)有機(jī)整合，協(xié)助業(yè)主對建設(shè)工程全過程依法審計(jì)、造價控制和提供管理咨詢的管理審計(jì)模式。
相關(guān)部門職責(zé)
1、審計(jì)處
1）負(fù)責(zé)委托社會工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤審計(jì)，協(xié)調(diào)整個審計(jì)過程，召開有審計(jì)、基建、項(xiàng)目管理、招標(biāo)代理、監(jiān)理、施工、咨詢公司等參加的聯(lián)席會議，解決跟蹤審計(jì)的重大問題；
2）對咨詢機(jī)構(gòu)提交的跟蹤審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行審核，并組織相關(guān)部門協(xié)商，形成一致意見報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施；
3）對咨詢機(jī)構(gòu)提交的咨詢初步意見進(jìn)行會審，形成正式審計(jì)意見，簽批后交由各相關(guān)部門執(zhí)行；
4）對跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)紀(jì)律、執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價；
5）檢查相關(guān)利益主體單位配合履行跟蹤審計(jì)職責(zé)；
6）協(xié)調(diào)各相關(guān)部門及單位的審計(jì)工作關(guān)系，確保跟蹤審計(jì)工作能順利開展。
2、基建處
1）積極支持和配合學(xué)校跟蹤審計(jì)工作,及時提供跟蹤審計(jì)所需的各種資料；
2）通知審計(jì)部門參加工程各種驗(yàn)收及相關(guān)會議；
3）督促施工單位及其他有關(guān)單位認(rèn)真履行審計(jì)程序和審計(jì)意見；
4）對需要審計(jì)的資料簽署基建部門意見；
5）及時向?qū)徲?jì)部門提供完整的工程變更和各種資料。
3、跟蹤審計(jì)公司
1）嚴(yán)格執(zhí)行國家建設(shè)工程審計(jì)和管理的有關(guān)法律、法規(guī)和跟蹤審計(jì)實(shí)施方案，依法辦事、公平執(zhí)業(yè)；
2）按照跟蹤審計(jì)的咨詢合同約定的工作范圍和內(nèi)容，認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作質(zhì)量，并接受審計(jì)處的監(jiān)督；
3）按照合同約定的工作內(nèi)容按時提交各階段的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的跟蹤審計(jì)意見；
4）收集整理跟蹤審計(jì)資料，工作完成后向?qū)徲?jì)處移交。
4、監(jiān)理公司
1）積極支持和配合學(xué)校跟蹤審計(jì)工作，及時提交跟蹤審計(jì)所需資料；
2）協(xié)助基建處對施工等單位對跟蹤審計(jì)涉及的有關(guān)問題做好組織、協(xié)調(diào)等工作；
5、施工單位
1）按施工合同和跟蹤審計(jì)的要求及時提供跟蹤所需的各種資料，并對施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé)；
2）對跟蹤審計(jì)提出的意見如有異議在規(guī)定的時間內(nèi)提出書面回復(fù)；
3）對施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證及時提供相關(guān)材料；
4）工程完工后，按國家規(guī)定提交完整的竣工結(jié)算資料。
跟蹤審計(jì)內(nèi)容
（一）操作要點(diǎn)
(二)具體實(shí)施（本工程從施工階段開始實(shí)施）
1、合同條款的審查
1） 審查當(dāng)事人是否具有簽訂該合同的法定權(quán)力和行為能力，是否接受委托以及委托代理的事項(xiàng)、權(quán)限等。
2） 合同的內(nèi)容及所確定的經(jīng)濟(jì)活動是否合法，有無損害國家和社會公共利益。
3） 審查合同價款與招投標(biāo)確定的工作內(nèi)容和價款是否一致，隱蔽工程驗(yàn)收的內(nèi)容和程序是否完整，工程變更條款內(nèi)容是否清晰、完整，程序是否合理，確定材料價格的條款內(nèi)容是否表述清楚，定價原則是否合理。
4） 審查工程進(jìn)度款支付條款是否完整，付款辦法及支付時間是否合理，對不合理的付款提出改進(jìn)意見。
5） 審查索賠條款內(nèi)容是否完整，索賠時間及程序是否與有關(guān)規(guī)定相符。
6） 工程結(jié)算方式是否與招標(biāo)文件所確定的方式是否一致。
7） 審查合同價與中標(biāo)價是否一致，招標(biāo)人與中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
2、合同管理
1）合同價款調(diào)整方式
變更增加超過1 0萬元，由施工單位報(bào)審，經(jīng)監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場代表初審、審計(jì)項(xiàng)目組審核、工程管理部門召集會議協(xié)商后確認(rèn)。
2）工作流程
3、隱蔽工程的跟蹤與驗(yàn)收
A、主要隱蔽工程跟蹤
1） 預(yù)埋工程，包括鐵件、管線預(yù)埋等，看是否與施工圖紙、規(guī)范要求一致。
2） 屋面工程，指屋面基層處理、防水、保溫隔熱做法是否符合規(guī)范，與所采用的圖集是否相符。
3） 裝飾工程，主要跟蹤其基層做法是否與圖集、定額項(xiàng)目一致，實(shí)際消耗量如何。
4） 安裝工程，安裝工程線路、管道所用材質(zhì)、規(guī)格及敷設(shè)方式，是否與圖紙、圖集要求相符。
1） 地基驗(yàn)槽記錄，主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類別、老墻腳開挖、排水類型（結(jié)構(gòu)排水、地表排水、雨季排水）、運(yùn)距及發(fā)現(xiàn)文物、古墓和各種引起索賠的書面證明材料。
2） 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，主要核查砼墊層、砼基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸。正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填土的運(yùn)距。
3） 中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，主要核查構(gòu)件的運(yùn)距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用材料，依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更洽商進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對。
4） 工程竣工驗(yàn)收，主要核查設(shè)計(jì)變更、實(shí)際工期、材料認(rèn)證及有關(guān)索賠的書面證明資料。隱蔽工程跟蹤審核要做好記錄。
C、審計(jì)項(xiàng)目組工程師采用多種手段對隱蔽工程及其他工程實(shí)際施工進(jìn)行跟蹤，包括使用卷尺進(jìn)行測量，使用數(shù)碼相機(jī)對現(xiàn)場情況直觀記錄，對有關(guān)土石及材料取樣，必要時使用儀器對相關(guān)部位進(jìn)行復(fù)核等；對工程造價影響較大的部位由審計(jì)部門陪同共同做好隱蔽情況記錄。
D、審計(jì)項(xiàng)目組工程師必須建立項(xiàng)目跟蹤審計(jì)日志，對施工中的實(shí)際情況如實(shí)記錄，由學(xué)校審計(jì)室定期檢查項(xiàng)目組工程師的跟蹤日記，并對審計(jì)項(xiàng)目組工程師的工作進(jìn)行評議。
4、材料與設(shè)備的選購與定價
材料價款一般占到工程造價的70％左右，材料價格的控制是工程造價控制的重點(diǎn)，其控制的內(nèi)容和重點(diǎn)如下：
1） 對在招標(biāo)文件中明確參考品牌的材料，根據(jù)到場材料情況及時作好記錄，對與招標(biāo)文件中參考品牌檔次相符的材料予以確定，對檔次不符的材料，按合同有關(guān)條款調(diào)整。
2） 在實(shí)際施工中，對進(jìn)場的大宗材料及設(shè)備、裝飾材料，根據(jù)其使用
的廠家、規(guī)格、品種，審計(jì)項(xiàng)目組認(rèn)為有必要可會同工程管理部門現(xiàn)場人員一起作好記錄及采樣。
3） 審計(jì)項(xiàng)目組認(rèn)為有必要可直接對乙供的材料作出市場調(diào)查，了解市
場上同廠家、同品質(zhì)的材料價格，并認(rèn)真去作好詢價及報(bào)價記錄，留下相關(guān)廠家的聯(lián)系方式。
4、工程變更的審核
工程施工過程中工程變更一般由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位提出，無論哪一方提出的變更都要認(rèn)真審查變更原因，嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模，增加建設(shè)內(nèi)容，提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作內(nèi)容及重點(diǎn)如下：
1) 在施工過程中，對出現(xiàn)的工程變更，及時做好文字記錄，收集相關(guān)變更資料，作為造價控制的依據(jù)。
2) 對施工單位提出的變更，應(yīng)嚴(yán)格審查，防止施工單位利用變更增加工程造價，減少自己應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。區(qū)分施工方提出的變更是技術(shù)變更，還是經(jīng)濟(jì)變更，對其提出合理降低工程造價的變更予以確認(rèn)。
3) 對設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析，如果屬于設(shè)計(jì)粗糙、錯誤等原因造成的，建議向設(shè)計(jì)單位提出索賠。
4) 學(xué)校提出的設(shè)計(jì)變更，并對不同變更方案進(jìn)行測算、比選，將比選結(jié)果提供給校領(lǐng)導(dǎo)作決策參考。
5) 對已確認(rèn)的工程變更，凡涉及工程造價變化的，由承包人向發(fā)包人提出，經(jīng)發(fā)包人（含審計(jì)項(xiàng)目組）審核同意后調(diào)整合同價款。
6) 工程設(shè)計(jì)變更確定后，如承包人未在規(guī)定時間內(nèi)提出變更工程價款報(bào)告，則發(fā)包人（含審計(jì)項(xiàng)目組）可根據(jù)所掌握的資料決定是否調(diào)整合同價款和調(diào)整的具體金額。重大工程變更涉及工程價款變更報(bào)告和確認(rèn)的時限由發(fā)包人（含審計(jì)項(xiàng)目組）與承包人雙方協(xié)商確定。
7) 收到變更工程價款報(bào)告一方，應(yīng)在收到之日起規(guī)定時間內(nèi)予以確認(rèn)或提出協(xié)商意見，自變更工程價款報(bào)告送達(dá)后，對方未在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)也未提出協(xié)商意見時，視為變更工程價款報(bào)告已被確認(rèn)。
5、暫定金額的審核
本項(xiàng)目暫定金額大，是工程造價控制的關(guān)鍵。
1） 暫定金額為完成該項(xiàng)工程的全部分包價款（含分包取費(fèi)）。投標(biāo)人為配合分包所需的全部費(fèi)用（不含稅金），在投標(biāo)報(bào)價的總包服務(wù)費(fèi)中予以計(jì)取并一次包死。施工中在進(jìn)行暫定金額項(xiàng)目分包招標(biāo)時，總承包方除了收取為分包方代扣代繳稅金外，不得再計(jì)取任何費(fèi)用。
2） 暫定金額部分為據(jù)實(shí)結(jié)算應(yīng)與原報(bào)價原則一致，避免同一工程出現(xiàn)兩種不同原則或計(jì)價方式。
3） 暫定金額應(yīng)本著公平、公正、公開的原則，且應(yīng)落實(shí)招標(biāo)的組織工作。
工作流程（同暫估材料、設(shè)備招標(biāo)流程）
6、工程進(jìn)度款的審核與支付
1) 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)物進(jìn)度工程量，按合同約定的支付辦法，審核工程進(jìn)度款，并對進(jìn)度付款提出參考建議，嚴(yán)格控制進(jìn)度款的支付，杜絕超付進(jìn)度款的事件發(fā)生。
2) 實(shí)際施工過程中，根據(jù)合同約定的時間及提醒業(yè)主按期支付，避免因付款而引起索賠。
跟蹤審計(jì)過程中密切注意實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，分析由此引起的對工期及工程造價的影響，并向?qū)徲?jì)部門匯報(bào)。
7、索賠費(fèi)用的審核與控制
1) 對地質(zhì)條件的變化，建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位提出的變更，建設(shè)單位未按合同履行等都是引發(fā)索賠事件的原因。在項(xiàng)目實(shí)施過程中對可能引起索賠的因素重點(diǎn)跟蹤，了解情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時向基建部門提醒預(yù)防可能發(fā)生的索賠事件。
2) 根據(jù)索賠的情況，查閱跟蹤日記，施工記錄，往來文件，會議記錄，現(xiàn)場照片等索賠證據(jù)。按委托方的要求，在規(guī)定時間內(nèi)處理索賠事件。
（4）竣工結(jié)（決）算的審核
依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、建設(shè)部107號令《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價管理辦法》、財(cái)建[2004]369號財(cái)政部 建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》。以科學(xué)為基礎(chǔ)，以事實(shí)為依據(jù)，以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。做到“獨(dú)立、誠信、公正、公開、求是”，維護(hù)建設(shè)和施工雙方的合法權(quán)益。
2、建設(shè)工程竣工結(jié)算審核流程
1) 簽訂咨詢合同，明確咨詢標(biāo)的、目的及相關(guān)事項(xiàng)，接收相關(guān)資料；
2) 委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，配置業(yè)務(wù)專業(yè)人員；
3) 收集并審閱資料、踏勘現(xiàn)場、了解情況；
4) 制定咨詢實(shí)施方案并報(bào)相關(guān)部門核準(zhǔn)；
5) 召開咨詢審核前的協(xié)商會議；
6) 開展工程造價的各項(xiàng)計(jì)量，形成咨詢初步意見；
7) 將咨詢初步意見向有關(guān)各方征詢并形成會議紀(jì)要；
8) 經(jīng)公司三級審核后，形成咨詢初步成果；
9) 召開咨詢成果的定案會議，達(dá)成共識后會簽；
10) 如被審單位有異議，必須在接到咨詢初步成果15日內(nèi)提出書面意見，逾期未答復(fù)的視為已被認(rèn)可；
11) 對被審單位的書面意見，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)公司專業(yè)技術(shù)委員會進(jìn)行再審議，對合理意見應(yīng)采納，作適當(dāng)?shù)男抻啞⒄{(diào)整，形成決定性意見；
12) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草成果文件，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽批；
13) 完成資料交接整理立卷歸檔；
14) 咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)；
15) 咨詢成果的信息化處理。
3、結(jié)算的審核期限
單項(xiàng)工程竣工后，承包人應(yīng)在提交竣工驗(yàn)收報(bào)告的同時，向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料，發(fā)包人應(yīng)按以下規(guī)定時限進(jìn)行核對（審查）并提出審查意見。
建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算在最后一個單項(xiàng)工程竣工結(jié)算審查確認(rèn)后15天內(nèi)匯總，送發(fā)包人后30天內(nèi)審查完成。
全過程造價控制及跟蹤審計(jì)相關(guān)表格
本表格為我公司跟蹤審計(jì)項(xiàng)目常用表格，根據(jù)委托方對本工程跟蹤咨詢的要求，具體操作表格待中標(biāo)后根據(jù)合同的要求進(jìn)一步調(diào)整，力求簡單、實(shí)用。
設(shè)計(jì)圖紙咨詢意見
工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)分配表
工程設(shè)計(jì)概算審查表、
工程施工預(yù)算審查表
招標(biāo)文件審查意見
投標(biāo)報(bào)價審查表
合同審查意見
隱蔽工程跟蹤審核記錄表
工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付建議表
建設(shè)項(xiàng)目工程成本控制表
選材定價申請表
材料（設(shè)備）價格簽認(rèn)單
費(fèi)用索賠申請表
索賠費(fèi)用審批表
設(shè)計(jì)變更審批表
設(shè)計(jì)變更通知單
工程變更申請表
工程變更造價報(bào)審核定表
簽證報(bào)審核定表
合同外項(xiàng)目簽證表
變更綜合單價分析表
綜合單（合）價呈批審核單
建設(shè)工程施工階段造價控制咨詢意見
施工階段造價控制建議書
建設(shè)工程事前控制咨詢意見
建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算資料交接單
重大事項(xiàng)聯(lián)席會議紀(jì)要
咨詢成果效益確認(rèn)表
