0371-63215179
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一、合理懷疑
合理懷疑，是一名審計人員的基本功。有人把合理懷疑當(dāng)作無罪推定的延伸，認(rèn)為這樣做不合適；有人把沒有基礎(chǔ)的胡亂懷疑當(dāng)作合理懷疑。這些都有失偏頗。恰恰相反，合理懷疑是基于對項目宏觀判斷后作出理性把握。實際審計工作中需要做的是消除懷疑和證實懷疑，消除懷疑就是問題不存在了，證實懷疑就是要核減造價。真正把握好合理懷疑，要從以下方面做好功課：
1、工程文件審閱。認(rèn)真閱讀開工前的資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要、施工合同），高質(zhì)量地做好《審閱備忘錄》，《審閱備忘錄》確定的審計口徑是工程審計中的重點內(nèi)容，是一個項目審計的“靈魂”。
2、技術(shù)數(shù)據(jù)評估。送審的造價高于中標(biāo)價多少比例，主要原因是哪些？有哪些主要變更？這些變更合理嗎？這些變更與不平衡報價有沒有聯(lián)系？
3、不平衡報價識別。凡是工程變更中大幅度減少工程量或全部取消的子項，或者增加的子項依投標(biāo)價結(jié)算的，這二類子項的投標(biāo)綜合單價都要重新組價進(jìn)行判斷，以證實這些子項在投標(biāo)時是否采用了嚴(yán)重的不平衡報價。如果采用了，我們要運用什么樣的審計策略進(jìn)行談判？想好了，再行動。
4、類似工程比較。與同類工程比較，本工程單方造價是否高了？這需要經(jīng)驗，單方造價高的原因要作出深入分析，并重點關(guān)注。
5、核查偷工減料子項。依經(jīng)驗判斷，實際施工中哪些子項可能會不做，或者偷工減料做。這需要實際施工經(jīng)驗，也是工程審計核減中最大的一塊內(nèi)容。審計核減額其實不完全來自于工程量誤差，那是很小的一部分，也許5%以下。有時候認(rèn)真關(guān)注不做某些項目或偷工減料子項，核減情況會令人興奮。這也是審計人員需要現(xiàn)場經(jīng)驗的主要原因。
6、區(qū)分事實簽證還是造價變更簽證。招標(biāo)文件和施工合同中有沒有規(guī)定某種變更、或者按照結(jié)算常規(guī)，即使簽證也是不能計算的費用，例如施工單位為了方便施工作出變更、為了趕進(jìn)度作出的變更、為了節(jié)約施工成本作出的變更。要學(xué)會其中的真?zhèn)握鐒e，不是每張簽證單、每個設(shè)計變更都是可以計算費用的。如果我們要扣別人的送審價，你一定要說得出讓人信服的道理，說道理比扣幾塊錢重要得多。
如果你把上述宏觀上的問題搞清楚了，接下去的事就相對簡單了。如果你一開始就埋頭計算，象做家庭作業(yè)一樣做計算工程量，不把上面重要的事情弄透弄清楚，當(dāng)與施工單位短兵相接的時候，往往一頭霧水，還容易前后審計口徑矛盾，說不到點子上，審計不到關(guān)鍵的節(jié)點上。
二、詳細(xì)計算
詳細(xì)計算是審計中第二個層面的工作，是對第一層面合理懷疑的補充。有很多工程師往往容易撿了芝麻丟了西瓜，本末倒置，第一層面的事情不做，項目拿到手，先做第二層面的事“詳細(xì)計算”，到了最后階段快定案了，發(fā)現(xiàn)審計口徑有問題，發(fā)現(xiàn)審計口徑被施工單位占便宜了，啞巴吃黃連，到公司三級復(fù)核那兒又無從啟口，自己又不好意思向施工單位解釋，最后做成一鍋“夾生飯”。這樣的情況經(jīng)常會發(fā)生，施工單位還笑話我們工程師水平太差了，兩頭不是人。
所以在詳細(xì)計算前，一定要先做第一層面的事。
詳細(xì)計算不外乎二件事，一是計算工程量；二是計算單價。
1、計算工程量。對于造價咨詢單位專業(yè)人員來說，應(yīng)該屬于小學(xué)生的要求，就象背誦乘法口訣一樣，這一關(guān)是必須過、快速過的。如果連乘法口訣也不會背誦，那數(shù)學(xué)一定是沒法學(xué)的。工程量的計算沒有技術(shù)瓶頸問題，只有繁瑣問題、熟練問題。如果是一個熟練的工程師，很多時候“估”出來的工程量，比不熟練工程師“算”出來的還要準(zhǔn)確，這就是經(jīng)驗，這就是積累。所以平時要注意積累，在腦子里要有主要技術(shù)指標(biāo)，這樣才能成為專家。所謂專家，就是因為腦子里有“譜”，心里有“竹”，而不是會計算。
2、計算單價。就是綜合單價組價，如何組，有哪幾道工藝需要組進(jìn)去，關(guān)鍵是把定額吃透，把工藝記透，這就是組價的水平所在，對于造價咨詢單位專業(yè)人員來說，應(yīng)該屬于中學(xué)生的要求。生搬硬套地把定額組成綜合單價，是非常容易出問題的，有時候漏了工藝，有時候多了工藝。我總結(jié)一下，準(zhǔn)確組價的基礎(chǔ)有三個，一是知道施工工藝，二是知道材料市場價格，三是吃透定額組成。我們現(xiàn)在的空氣質(zhì)量不太好，早晨起來灰蒙蒙的，但你得搞清楚，天空中是“霧”還是“煙”。審計組價中，只有你熟悉了施工工藝，才能明辨“霧”和“煙”，否則就會煙、霧不分，亂組價施工單位得了便宜我們卻全然不知。
第一層面中發(fā)現(xiàn)的問題，加上第二層面詳細(xì)計算中發(fā)現(xiàn)的問題，大家要養(yǎng)成一個習(xí)慣，單獨用幾頁紙把它記下來，這就是書面資料審計中發(fā)現(xiàn)問題的原始記錄，帶到現(xiàn)場去逐一落實，與建設(shè)單位溝通逐一落實。我以前做審計時，就是靠這幾張紙展開問題的，也是憑這幾張紙統(tǒng)領(lǐng)審計報告的。這幾張紙是基于對事實的基本判斷，這幾張紙是合理懷疑的重點內(nèi)容。不解決這幾張紙的問題，我就不出審計報告，這是我對自己的職業(yè)要求。
三、現(xiàn)場核實
現(xiàn)場核實的重點，就是核實第一層面、第二層面發(fā)現(xiàn)的問題，以及圖紙上標(biāo)注的施工內(nèi)容，現(xiàn)場有沒有做，或者偷工減料地做，或者實際做的尺寸與圖紙上的不一致。這也需要實際施工經(jīng)驗，有了經(jīng)驗很容易發(fā)現(xiàn)，否則，到現(xiàn)場去，就只會看“熱鬧”，不會看 “門道”。
現(xiàn)場核實時還要關(guān)注一下工地上使用的材料、設(shè)備品牌，是否與投標(biāo)時要求的品牌一致，拍個照片，以示證明。品牌不一致，價格往往也不一樣，要進(jìn)行調(diào)整。
四、核對交流
核對交流，這件事每個審計人員都知道要做，也必須做，因為不做這個程序過不了關(guān)，簽不了定案表。
但在這個環(huán)節(jié)，往往是不熟練的工程師“出洋相”的時候，最主要的原因是第一個層面的事沒有做透，審計口徑搖晃不定，給對方抓住把柄，讓你啞口無言，或者說話沒有底氣。
另外，按道理應(yīng)當(dāng)扣減的項目，你沒有講出合理的、讓人信服的理由，而是一味地說這個一定要扣，不扣不行的。這樣的交流會顯得蒼白無力，業(yè)主聽了也不夠有底氣，還認(rèn)為我們在“硬扣”“死扣”。
對一些業(yè)主簽證中不明確的事項，我們的審計人員在交流時往往只說到需要補充資料，其實此時業(yè)主是沒有準(zhǔn)備的，業(yè)主也不知道審計人員的想法，不知道如何發(fā)表意見，你讓他定，他說不出所以然來，他會很生氣。在這樣交流過程中，業(yè)主沒有簽證清楚的內(nèi)容，審計人員應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)性地發(fā)表意見，表明什么方式的簽證最合理，與事實一致，可以被采納。要讓業(yè)主做“選擇題”，而不是讓業(yè)主做“問答題”。這樣的交流才能做到：快速、高效、合理。
五、結(jié)果評估
結(jié)果評估，好多人不做這項工作，而是一味地信任自己的計算結(jié)果。大多數(shù)人都比較信任自己，而事實上正好相反，過分信任自己是一項不明智的選擇。相反，否定自己、懷疑自己，對自己的成果反復(fù)推敲，才會真正使結(jié)果更具有準(zhǔn)確性和合理性。
所謂結(jié)果評估，就是自我復(fù)核。很多人不知道“復(fù)核”什么東西，不知道如何下手。其實，自我復(fù)核的內(nèi)容非常簡單，就是重新審視自己的審計過程，重新評估施工合同、招標(biāo)文件的結(jié)算口徑，對第一層面的“合理懷疑”的六項內(nèi)容，給自己一個合理的交待。檢查一下“審計中發(fā)現(xiàn)問題原始記錄的幾張紙”有沒有得到合理解決。
本文素材來源于創(chuàng)達(dá)咨詢濟南在線，由“建筑經(jīng)濟與管理”編輯整理
