一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展目的是什么,說(shuō)起來(lái)可能有很多,但主要還是經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益的取得和大小雖然也和好多因素有關(guān)系,但不可否認(rèn)自始至終和預(yù)算的工作分不開(kāi),確切地說(shuō),和預(yù)算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關(guān)系。因此,也才有了這樣的說(shuō)法。但是這不標(biāo)志著我們的預(yù)算員就擁有了比較高的地位和受到足夠的重視,僅僅是一部分人確切說(shuō)一小部分人這樣做了或者小部分預(yù)算員得到了重視和推崇。更多的人只是停留在口頭階段,更有甚者認(rèn)為誰(shuí)做都一樣。
根據(jù)從業(yè)十幾年的經(jīng)歷來(lái)看,我曾說(shuō)過(guò)預(yù)算員出名很難,為什么?一份預(yù)算或結(jié)算不管誰(shuí)做只能做一次,不會(huì)重復(fù)也無(wú)法進(jìn)行對(duì)比。好多老板只把掙錢(qián)了作為標(biāo)準(zhǔn),至于是否可以多掙錢(qián)或最大限度控制成本,幾乎成了沒(méi)法求證的事情。
01 預(yù)結(jié)算的問(wèn)題
我有一個(gè)朋友就是這樣,預(yù)結(jié)算都是他的一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在做,反正每次干活結(jié)算完,摟大帳不賠錢(qián),時(shí)間久了就覺(jué)得自己就應(yīng)該掙這么些錢(qián)。直到有一次報(bào)了結(jié)算被審計(jì)審的不夠成本,報(bào)了不到十萬(wàn)的結(jié)算審的只剩不到五萬(wàn),確實(shí)連本也不夠。沒(méi)辦法委托我?guī)退鲆环?,于是我重新幫他做了一份,我?bào)的結(jié)算價(jià)基本翻了一倍,我還幫他把圖紙、簽證等資料都整理一遍,最后報(bào)上去審計(jì)只審減了幾千塊錢(qián)。從這件事他改變了觀念,好多工程都咨詢我或者委托我?guī)退鲱A(yù)結(jié)算。我舉這個(gè)例子,并非吹噓我怎么樣,只想說(shuō)明不同的人做或者不同的做法,結(jié)果是不同的。事實(shí)上大部分工程都不可能這樣做,如果當(dāng)初報(bào)的少審的少照樣有利潤(rùn),如果以為賠錢(qián)的原因出于其他原因……太多的如果,那他永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題有這樣的認(rèn)識(shí)。這是做預(yù)結(jié)算的問(wèn)題。
02成本的問(wèn)題
還有就是成本的問(wèn)題,也舉一個(gè)例子說(shuō)問(wèn)題吧。我連襟也在做一些小工程,每年都做幾百萬(wàn)的工程,并且每次問(wèn)他都說(shuō)算起來(lái)每個(gè)工程都賺錢(qián),結(jié)果是最后都沒(méi)賺到什么錢(qián),這個(gè)原因也許有欠款的問(wèn)題,也許有其他問(wèn)題,但我想說(shuō)是不是成本的測(cè)定和控制有問(wèn)題呢?單純算算人材機(jī)也是成本,人材機(jī)加上管理費(fèi)、稅金也是一種算法,但是成本絕不僅僅是這些內(nèi)容,還有很多很多。個(gè)人認(rèn)為用于本工程的開(kāi)支都是成本,包括風(fēng)險(xiǎn)。因此編制成本時(shí)即使不列項(xiàng),但是不能不考慮。全面準(zhǔn)確地估算費(fèi)用是必須的。
03 控制的問(wèn)題
再就是控制的問(wèn)題,這是一個(gè)很重要的因素。再好的成本計(jì)劃,如果沒(méi)有控制好,沒(méi)有進(jìn)行比較、糾正和調(diào)整,沒(méi)有積累經(jīng)驗(yàn),那就是廢紙一張。這就是為什么好多公司一個(gè)個(gè)項(xiàng)目一算也賺錢(qián),最后算總賬不賺錢(qián),沒(méi)賺那么多或者還賠了錢(qián)。什么原因那是很明了的。
因此,作為一個(gè)企業(yè)多花一些微薄的成本,招聘一些好的預(yù)算是很劃算的事情,每月多投資幾千一年也就幾萬(wàn)的事情,別說(shuō)好的預(yù)算能給你帶來(lái)多少的效益,做不好給你丟幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)你可能連知道都不知道。所以說(shuō),精明的老板總是很重視預(yù)算,也希望更多的企業(yè)加強(qiáng)這塊的人才培養(yǎng),加強(qiáng)預(yù)算和成本的管理,讓賺錢(qián)不賺錢(qián)全憑預(yù)算員不再是一句空話。
04 新手之問(wèn)
我經(jīng)??吹胶芏嗷A(chǔ)的問(wèn)題,許多新手不知如何學(xué)預(yù)算,一般會(huì)說(shuō),不知從何開(kāi)始,我講一下如何在信息化的今天練就老成的預(yù)算學(xué)習(xí)方法。
信息化的今天,我們學(xué)預(yù)算有了很多學(xué)預(yù)算比較好的工具:有CAD電子圖紙,有專用的鋼筋抽樣的軟件,有專用的圖形算量軟件,有專用的套價(jià)軟件……我們只要按照把電子圖導(dǎo)入軟件中就可以計(jì)算工程量了。不會(huì)的也不要緊,在答疑內(nèi)問(wèn)一下就可以解決了。太方便了。但是,我需提醒的是,如果按照這種方法學(xué)成的預(yù)算員,你就不是一個(gè)合格的預(yù)算員。
比如遇到預(yù)算核對(duì)的時(shí)候,對(duì)方問(wèn)一個(gè)很專業(yè)的問(wèn)題,而且必須手工計(jì)算,你咋算?比如什么情況下采用預(yù)制過(guò)梁,什么情況下采用現(xiàn)澆過(guò)梁,比如一個(gè)工業(yè)廠房柱的牛腿鋼筋,又或者鋼結(jié)構(gòu)的重量,你怎么計(jì)算。你將會(huì)無(wú)法計(jì)算。你對(duì)自己計(jì)算的工程量無(wú)法解釋,唯一能說(shuō)的,就是軟件計(jì)算就是這樣。
05 預(yù)算員破局之道
預(yù)算的學(xué)習(xí)方法應(yīng)該是這樣的:最好是跟一個(gè)老師帶。實(shí)在不行,可以采取如下方法學(xué):
1、鋼筋計(jì)算:現(xiàn)在都是平法計(jì)算,拿一份施工圖,對(duì)照16G圖集,先算基礎(chǔ)鋼筋,再算主體鋼筋,按施工順序逐一計(jì)算構(gòu)件,畫(huà)出各個(gè)構(gòu)件圖形,計(jì)算重量??紤]搭接及焊接鋼筋接頭,搭接要計(jì)算鋼筋增加長(zhǎng)度,計(jì)算好一層,用鋼筋軟件畫(huà)入鋼筋圖中,逐一核對(duì),有無(wú)差距,差距在哪里?找出原因,對(duì)照?qǐng)D集,是手工計(jì)算不對(duì),還是軟件設(shè)置或輸入有誤?這樣計(jì)算一段時(shí)間后,會(huì)對(duì)水平有很大提升。記得,碰到任何構(gòu)件后,不需翻閱圖集,就能看圖準(zhǔn)確手工計(jì)算鋼筋量才算合格,這是預(yù)算學(xué)習(xí)的第一部。
2、混凝土構(gòu)件的計(jì)算:同理,拿一份施工圖紙,對(duì)照?qǐng)D紙按施工順序,計(jì)算各部件工程量,計(jì)算規(guī)則就需翻閱定額,比如:柱、墻高按下一層結(jié)構(gòu)板面到上一層樓面,主梁就算至柱墻內(nèi)側(cè),次梁就計(jì)算到主梁側(cè)面,板按凈空×板厚計(jì)算。檢查工程量的方法同樣是用圖形算量計(jì)算,相互校對(duì)。
3、模板的計(jì)算:掌握一個(gè)原則,豎向構(gòu)件按外邊線*層高計(jì)算;主梁按設(shè)計(jì)凈長(zhǎng)*(凈寬+高度*2面)扣除與之相交次梁截面,并應(yīng)扣除與柱相交的截面面積;次梁按凈長(zhǎng)*(凈寬+高度*2面)扣除與之相交的其他同截面或低于該截面的次梁截面,并應(yīng)扣除與主梁相交的截面面積;現(xiàn)澆板按凈空面積計(jì)算,扣除周長(zhǎng)*板厚所占的面積。這樣模板計(jì)算才精準(zhǔn),校對(duì)同樣用圖形算量軟件進(jìn)行。
4、待自己結(jié)構(gòu)計(jì)算無(wú)問(wèn)題時(shí),再學(xué)二次結(jié)構(gòu)的計(jì)算和裝飾的計(jì)算:砌體為扣砼構(gòu)件和空洞、門(mén)窗等后的凈含量;1磚標(biāo)準(zhǔn)磚寬度為240mm,1/2磚厚度計(jì)算應(yīng)為115mm,構(gòu)造柱應(yīng)計(jì)算馬牙槎的量,計(jì)算為單邊與砌體相接部分的厚度*60mm/2,為何除2,考慮五進(jìn)五出。裝飾計(jì)算順序是先墻面,后天棚,再地面。
5、小結(jié):無(wú)師傅教的情況下,拜軟件為師,以圖集為依據(jù),用exceL編計(jì)算公式,自己動(dòng)腦筋編。反復(fù)核對(duì),反復(fù)校對(duì)。扎扎實(shí)實(shí)學(xué),認(rèn)認(rèn)真真推敲。定額一定要看,計(jì)算規(guī)則一定要時(shí)刻銘記在心,若把考大學(xué)的拼勁拿出來(lái),有何難?
注意理論聯(lián)系實(shí)際,無(wú)事多去工地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),會(huì)對(duì)自己有很大提升:
比如:后澆帶需計(jì)算二次模板費(fèi)用,為什么?去現(xiàn)場(chǎng)就可發(fā)現(xiàn),一次結(jié)構(gòu)施工時(shí),模板必須滿鋪,二次澆筑后澆帶時(shí),一次結(jié)構(gòu)模板已經(jīng)拆除,還要再支一次模板。
比如:筏板基礎(chǔ)施工時(shí),大部分采用磚胎模,定額規(guī)定是不管采用什么模板,均不得換算。但是,防水材料施工時(shí),磚胎模是需抹灰的,才可粘貼上防水材料,不然會(huì)空鼓,這些在辦公室是看不到的吧,磚胎模是砌在墊層上,墊層需施工到磚胎模外邊線外100mm,這些也可簽證后按實(shí)計(jì)算吧……
06 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
學(xué)習(xí)預(yù)算需踏踏實(shí)實(shí),循序漸進(jìn),切勿浮躁,急于求成。應(yīng)理論聯(lián)系實(shí)際,才能學(xué)有所成。希望這些能為初學(xué)預(yù)算的朋友有所幫助。
經(jīng)??吹揭幌盗械奶釂?wèn),想談?wù)剛€(gè)人的見(jiàn)解,希望同行指正。在答疑解惑中,我總結(jié)了一些類型的問(wèn)題及相應(yīng)的處理方法:
1、基礎(chǔ)知識(shí)的問(wèn)題,其實(shí)很多可以在百度搜索中找到答案;
2、定額規(guī)定的問(wèn)題,基本在定額中能找到答案;
3、施工方法的問(wèn)題,一般是工地預(yù)算員提出的,只要問(wèn)一下自己項(xiàng)目的施工技術(shù)人員,都可找到答案;
4、政策性文件問(wèn)題,一般到當(dāng)?shù)卦靸r(jià)部門(mén)官網(wǎng)上可找到答案;
5、圖形及鋼筋的問(wèn)題,仔細(xì)思考就可明白怎么回事。
我想也是這幾年建筑市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,工程預(yù)算成為目前建筑行業(yè)稀缺的人才。許多造價(jià)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,一參加工作,立即投入到工程造價(jià)實(shí)戰(zhàn)中,并且有部分人在編制工程結(jié)算……我打心眼佩服這些敢用新人直接編制結(jié)算的老板。還有一些新人在工地直接單兵作戰(zhàn),閉門(mén)造車(chē)式的編制工程預(yù)算。讓我想到我們學(xué)預(yù)算的年代。
07 “我”與預(yù)算的故事
97年畢業(yè)后,在工地上做見(jiàn)習(xí)生,先得干活。土建專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,有砌磚的、抹灰的、搭設(shè)腳手架的,我是做油漆的。人人平等,三個(gè)月見(jiàn)習(xí)期,得下工地干活。有個(gè)兄弟長(zhǎng)得五大三粗,每天使18磅鐵錘拆除舊建筑。一個(gè)字:苦。三個(gè)月見(jiàn)習(xí)期過(guò)后,才可做見(jiàn)習(xí)施工員,一人一個(gè)師父帶,又是六個(gè)月施工見(jiàn)習(xí)期,每周一份見(jiàn)習(xí)報(bào)告,公司要求隨時(shí)檢查的。畢業(yè)九個(gè)月后才可當(dāng)助理施工員,一年才享受施工員待遇,拿全額工資。
99年末,已有二年施工經(jīng)驗(yàn)的我決定不再施工,學(xué)預(yù)算。師從名師,從基礎(chǔ)開(kāi)始學(xué)。師父前三個(gè)月先叫我按定額填寫(xiě)人材機(jī)分析表(當(dāng)時(shí),工程量計(jì)算完畢套完定額只算完成一半工程量),這可是一個(gè)苦差,每天師父把預(yù)算子目套好,我得對(duì)照定額把所有的人材機(jī)分析出來(lái),寫(xiě)在專用的人才機(jī)分析表上,表是二張相連16開(kāi)的紙,打開(kāi)有60cm左右長(zhǎng),每個(gè)定額含有多少人工、材料(包括規(guī)格、型號(hào))含量,用斜線分開(kāi),上填定額含量,下填子目用量,算出總量,單頁(yè)匯總,寫(xiě)在分析表上,一次復(fù)寫(xiě)5頁(yè)。所有子目套完后,還有總匯總表,計(jì)算材差。
師父專業(yè)知識(shí)很強(qiáng),我記得是用湖南省99定額,大部分子目號(hào)、綜合單價(jià)等都不需要翻看定額,都能直接背得。以后就學(xué)鋼筋下料,用手工算,寫(xiě)在專業(yè)的下料單上,計(jì)算式及簡(jiǎn)圖都有,比較長(zhǎng)的構(gòu)件,幾號(hào)筋與幾號(hào)筋搭接都必須注明。到現(xiàn)在,我不用看書(shū),都能背下6~32mm鋼筋的理論重量。待到我能獨(dú)立完成一個(gè)工程鋼筋手工翻樣后,才學(xué)工程量的計(jì)算。有了三個(gè)月的人材機(jī)定額含量抄寫(xiě)的功底,再加二年工程施工的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)以及鋼筋下料公式計(jì)算的熟練,預(yù)算定額學(xué)起來(lái)相當(dāng)快。我學(xué)了大概九個(gè)月(自開(kāi)始學(xué)第一天開(kāi)始)就開(kāi)始在師父指導(dǎo)下計(jì)算一個(gè)完整的工程,一年后能獨(dú)立完成一個(gè)工程。并且有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)。我是師父的關(guān)門(mén)弟子。
2004年以前,一直從事算量、套價(jià)預(yù)結(jié)算核對(duì)工作,2002年開(kāi)始使用軟件套價(jià),第一感覺(jué):真好,人材機(jī)分析太快了。繁瑣的工作終于有代替工具了。2004年開(kāi)始入職公司預(yù)算部經(jīng)理職位,并從湖南轉(zhuǎn)入河南。開(kāi)始使用河南02定額,期間,年主持投標(biāo)4億以上,2006年~2009年,專職主管公司結(jié)算,負(fù)責(zé)3000萬(wàn)以上對(duì)外結(jié)算(對(duì)業(yè)主)編制核對(duì)和500萬(wàn)以上內(nèi)部結(jié)算的審核工作。期間,基本工程量計(jì)算是手工計(jì)算。說(shuō)句不夸張的話,一幅房建的施工圖紙給我,我可以在3個(gè)小時(shí)以內(nèi),估出鋼筋含量、混凝土、砌體、抹灰、地面、天棚、模板等工程量,且偏差率可控制在5%以內(nèi)。一份預(yù)算交到我手中,只看10分鐘,我能看出預(yù)算員有幾年的功底。
2009年,我覺(jué)得,我該出去開(kāi)拓自己的市場(chǎng)了,自己開(kāi)一個(gè)造價(jià)工作室,只承接熟悉的施工單位的預(yù)算、結(jié)算,且必須是5000萬(wàn)以上的工程,幾個(gè)志同道合的同行帶一班學(xué)生,開(kāi)始創(chuàng)業(yè),不求做大,但求問(wèn)心無(wú)愧。且開(kāi)始自己摸索學(xué)習(xí)鋼筋算量、圖形算量,請(qǐng)一個(gè)事務(wù)所的同行教,三天入門(mén),現(xiàn)在可以說(shuō)是基本精通。自我感覺(jué)水平還過(guò)得去。
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