案例一
招標(biāo)程序不合規(guī),施工合同過程審核不到位,引起的竣工結(jié)算問題
1、 案例背景
某國(guó)有投資項(xiàng)目,在未獲得立項(xiàng)批復(fù)和招標(biāo)圖紙的情況下,采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,要求投標(biāo)人對(duì)該工程的工期、質(zhì)量、讓利幅度進(jìn)行報(bào)價(jià),最終確認(rèn)中標(biāo)人。然而,該項(xiàng)目在沒有簽訂正式《工程施工承包合同》的情況下就開工建設(shè),況且過程中的進(jìn)度款支付也未經(jīng)審計(jì)部門審核、累計(jì)付款比例已經(jīng)超出初次批復(fù)的投資概算。目前工程已基本竣工、進(jìn)入工程竣工結(jié)算階段。由于上述原因,施工單位在施工過程中,對(duì)初步擬定的合同預(yù)算、窩工停工損失、零星用工等提出了大量不合理要求,導(dǎo)致工程不能正常進(jìn)行竣工結(jié)算。
2、 案例分析
該工程招標(biāo)程序不符合《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定。具體如下:
(1)《招標(biāo)投標(biāo)法》第九條 招標(biāo)項(xiàng)目按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù),取得批準(zhǔn)。
(2)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式程序不正確。《招標(biāo)投標(biāo)法》第十一條 國(guó)務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門確定的國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點(diǎn)項(xiàng)目不適宜公開招標(biāo)的,經(jīng)國(guó)務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。
(3)招標(biāo)文件的內(nèi)容不合規(guī)。《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB 50500-2013)4.1.2 招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)?!豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)的前提條件之一是具備招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料。本項(xiàng)目沒有招標(biāo)圖紙,未編制工程量清單,其做法違規(guī)。在過程跟蹤過程中,咨詢?nèi)藛T一定要注意提醒建設(shè)單位編制工程量清單。在有滿足招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料情況下及時(shí)編制工程量清單;在沒有圖紙的情況下(如EPC項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)無圖紙,圖紙要求由中標(biāo)人繪制),可參考類似項(xiàng)目編制模擬工程量清單。
(4)招標(biāo)人是否具備自行招標(biāo)資格有待查證?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》第十二條 第二款 招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。上款所指的能力是指招標(biāo)人具有與招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專業(yè)人員。
根據(jù)以上招標(biāo)法的規(guī)定,該建設(shè)顯然不符合招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定。由于本項(xiàng)目在開工以后才聘請(qǐng)了中介咨詢單位,咨詢單位介入以后,多次以書面的形式督導(dǎo)建設(shè)單位及時(shí)簽訂《工程施工承包合同》、確定合同金額、付款和結(jié)算方式等,但建設(shè)單位與施工單位總是以特殊項(xiàng)目及趕工期等等為由,始終沒有形成一致意見。正是由于該項(xiàng)目脫離了公開招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)、喪失了合同應(yīng)有條款的基本約束及應(yīng)明確的義務(wù)與責(zé)任。最終導(dǎo)致了項(xiàng)目投資完全失控、也使建設(shè)單位完全處于被動(dòng)局面。
3、 案例處理結(jié)果
根據(jù)中介咨詢單位的職能與權(quán)限及相應(yīng)的服務(wù)范圍,在該項(xiàng)目結(jié)算資料不完善、結(jié)算審核依據(jù)不充分及工程施工成本合同沒有正式簽訂的情況下,中介咨詢單位拒絕正??⒐そY(jié)算審核。對(duì)于建設(shè)單位要求中介咨詢單位參與簽訂本施工合同的相關(guān)事宜,中介咨詢單位只能對(duì)合同條款的中合法性、合規(guī)性及公正性條款提出建議和意見,建設(shè)單位和施工單位對(duì)其是否采納、接受,屬于甲乙雙方的合同載體范疇,中介咨詢單位不予干涉、也沒有強(qiáng)制性的權(quán)限。由于建設(shè)單位對(duì)中介咨詢單位在接觸該項(xiàng)目開始至今、提出的各項(xiàng)建議和意見沒有及時(shí)采納,由此導(dǎo)致該項(xiàng)目的投資超概、結(jié)算扯皮延誤、違規(guī)違紀(jì)等一切后果均由建設(shè)單位及相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)承擔(dān)。
案例二
結(jié)算時(shí)施工單位提出計(jì)工日的單價(jià)參與取費(fèi)
1、 案例背景
某項(xiàng)目施工總承包招標(biāo)時(shí),投標(biāo)人在計(jì)日工的單價(jià)中填寫的是180元/工日。結(jié)算時(shí)施工單位提出計(jì)工日的單價(jià)參與取費(fèi),取費(fèi)后計(jì)日工單價(jià)為260.96元/工日。
2、處理結(jié)果
(1)首先查看施工合同中計(jì)日工的結(jié)算方法,依據(jù)合同約定執(zhí)行。
(2)合同中沒有約定的,查看投標(biāo)工程量清單編制依據(jù)。如果采用《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(2008)編制時(shí),計(jì)日工費(fèi)用只計(jì)取稅金(計(jì)稅后全費(fèi)用綜合單價(jià)為186.26元/工日)。如果采用《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(2013)編制,計(jì)日工綜合單價(jià)不包括規(guī)費(fèi)和稅金,即計(jì)日工費(fèi)用可計(jì)取規(guī)費(fèi)和稅金(計(jì)取規(guī)費(fèi)和稅金后全費(fèi)用綜合單價(jià)為223.98元/工日)。
案例三
工程停工、趕工賠償問題
1、 案例背景
某群體項(xiàng)目分四期工程施工。一期工程主體結(jié)構(gòu)施工完成后,因二、三層部分房間具體使用功能未確定,建設(shè)單位將此部分作為甩項(xiàng)工程,要求施工單位在完成其他工作后停工一年。一年后施工圖紙確定,施工單位按圖紙完成甩項(xiàng)部分工程施工。一期工程結(jié)算時(shí)施工單位提出停工費(fèi)用索賠,索賠內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、看護(hù)人員工資、腳手架租賃費(fèi)、施工機(jī)械租賃費(fèi)、施工單位管理費(fèi)、利潤(rùn)、已完工程保護(hù)費(fèi)等費(fèi)用。二期工程因辦理施工許可證過程中出現(xiàn)問題,后又遭遇721特大暴雨,真正開工日期比合同開工日期延后3個(gè)月。因二期工程為科研樓,入駐日期無法更改,建設(shè)單位向施工單位發(fā)出了趕工3個(gè)月的要求,力保合同竣工日期完工。為此,施工單位報(bào)送了趕工措施方案,并提出了趕工費(fèi)用索賠。索賠內(nèi)容包括:增加模板、支撐體系的工、料費(fèi)、腳手架措施費(fèi)、冬季施工增加的措施費(fèi)及機(jī)械費(fèi)、勞動(dòng)力降效及加班費(fèi)、民工福利及取暖費(fèi)、非正常流水施工的成品保護(hù)增加費(fèi)用、管理人員加班費(fèi)及各勞務(wù)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。
2、 案例分析:
審核一期工程施工單位提出的停工損失索賠時(shí),建議審核思路如下:
(1)分析停工產(chǎn)生的原因。依據(jù)國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定,只有非承包人原因造成停工時(shí),承包人才有權(quán)向發(fā)包人提出索賠。非承包人原因主要體現(xiàn)為:一、因?yàn)榘l(fā)包人單方終止施工合同而造成的工程停工;二、因發(fā)包人在施工過程中工程進(jìn)度款不能正常支付而造成的工程停工;三、因發(fā)包人提出重大設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)資料不全面造成的停工;四、因戰(zhàn)爭(zhēng)、地震等不可抗力而造成的停工。屬于一至三的情況承包人可以提出索賠。
(2)查看施工合同相關(guān)條款的約定,有約定時(shí)按合同約定計(jì)算停工損失費(fèi)用。
(3)合同中沒有相關(guān)約定或約定不清時(shí),發(fā)承包雙方協(xié)商解決,解決方法可參考**省建筑工程標(biāo)準(zhǔn)定額《建設(shè)工程中途停工損失補(bǔ)償辦法》。發(fā)包人可以為承包人提供的索賠包括:一、停工期間的工地看護(hù)費(fèi)用,工地看護(hù)費(fèi)用=看護(hù)人員數(shù)量*看護(hù)人員月工資標(biāo)準(zhǔn)*停工月份;二、周轉(zhuǎn)材料停止補(bǔ)償;三、施工機(jī)械停止補(bǔ)償?shù)?。詳?xì)計(jì)算方法參考:《建設(shè)工程中途停工損失補(bǔ)償辦法》。
(4)發(fā)包人應(yīng)及時(shí)向承包人提出停工令,施工單位在接到停工令后做好停工準(zhǔn)備工作。承包人有責(zé)任和義務(wù)使停工損失降低到最小。
(5)發(fā)包人發(fā)出停工令后,發(fā)包人應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集整理工作,對(duì)停工的天數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)看護(hù)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料情況、機(jī)械停止情況等進(jìn)行簽訂統(tǒng)計(jì)。
3、案例處理方法
(1)在發(fā)包人提出趕工要求后,立即分析發(fā)包人提出趕工要求的原因,對(duì)趕工費(fèi)用做出估算,向發(fā)包人提出趕工的效益與成本分析,比較趕工費(fèi)用與趕工成本,提出合理化建議。
(2)當(dāng)發(fā)包人明確需要趕工時(shí),對(duì)趕工工期進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)發(fā)包人盲目趕工而違反法規(guī)的情況。工期是一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最基本參數(shù)之一,工期對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)都決定性影響。北京市于2009年發(fā)布了《北京市建設(shè)工程工期定額》,同時(shí)在京建發(fā)〔2010〕255 號(hào)文件中對(duì)壓縮有明確的說明。(壓縮的工期天數(shù)不得超過定額工期的30%。超過30%,視為發(fā)包人任意壓縮合理工期,依照 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》處理。發(fā)包人壓縮定額工期超過10%時(shí),招標(biāo)人應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)的專家對(duì)施工方案進(jìn)行可行性論證,并承擔(dān)保證工程質(zhì)量和安全的責(zé)任。)
(3)計(jì)算趕工費(fèi)用。趕工費(fèi)用計(jì)算方法有以下幾種:
1) 依據(jù)合同約定計(jì)取。
2) 承包人報(bào)送趕工費(fèi)用交發(fā)包人審核。
3) 依據(jù)京建發(fā)〔2010〕255號(hào)規(guī)定計(jì)算。
A:壓縮定額工期在5%以內(nèi)時(shí),工期每壓縮一天按工程造價(jià)(不含設(shè)備費(fèi),下同)乘以以下比例計(jì)算:建筑工程、軌道交通工程0.2‰;市政工程、房屋修繕工程0.6‰。但壓縮工期增加費(fèi)最多不超過工程造價(jià)2%。
B:壓縮定額工期在5%~10%以內(nèi)時(shí),壓縮的全部工期天數(shù)每壓縮一天按工程造價(jià)乘以以下比例計(jì)算:建筑工程、軌道交通工程0.4‰;市政工程、房屋修繕工程1‰。但壓縮工期增加費(fèi)最多不超過工程造價(jià)3%。
C:壓縮定額工期超過10%時(shí),壓縮定額工期10%以內(nèi)的天數(shù)按B條計(jì)算壓縮工期增加費(fèi);10%以外的天數(shù),工期每壓縮一天按工程造價(jià)乘以以下比例計(jì)算搶工措施費(fèi):建筑工程、軌道交通工程1‰;市政工程、房屋修繕工程3‰。
4) 比較三種計(jì)算結(jié)果,采用最低結(jié)果與施工單位談判。
案例四
甲供設(shè)備是否應(yīng)計(jì)入施工圖預(yù)算中參與利潤(rùn)、稅金的計(jì)取
1、 案例背景
某變配電工程主要施工內(nèi)容包括:總配電室增加2臺(tái)高壓饋電柜(甲供設(shè)備);調(diào)整二次控制系統(tǒng);更換電流互感器;敷設(shè)總配電室至分配電室高壓電纜;分配電室內(nèi)安裝干式變壓器2臺(tái)(甲供設(shè)備)、高低壓開關(guān)設(shè)備38臺(tái)(甲供設(shè)備);配置安裝直流屏1套(2臺(tái))。該工程采用01預(yù)算定額組價(jià),報(bào)送結(jié)算金額見下表:
2、案例分析
A:01預(yù)算定額組價(jià)
(1)此項(xiàng)目爭(zhēng)議的焦點(diǎn)問題是甲供設(shè)備是否應(yīng)計(jì)入施工圖預(yù)算中參與利潤(rùn)、稅金的計(jì)取。
(2)招標(biāo)時(shí)指定甲供材的范圍,甲供材不進(jìn)入投標(biāo)總價(jià),甲供材就只能計(jì)取1%的保管費(fèi)。該工程結(jié)算金額中甲供設(shè)備費(fèi)為4,638,000.00元,以該項(xiàng)費(fèi)用為基數(shù)計(jì)取的利潤(rùn)、稅金為49.74萬元,此金額全部扣減。按甲供設(shè)備費(fèi)總金額計(jì)取1%保管費(fèi)即4.638萬元。
(3)招標(biāo)時(shí)指定甲供材的范圍,甲供材進(jìn)入投標(biāo)總價(jià),按京造定(2009)7號(hào)文精神辦,結(jié)算時(shí)退還甲供材的99%。其它不退。因?yàn)橥稑?biāo)控制價(jià)中由于甲供材進(jìn)入,影響了其它綜合單價(jià),所以此利潤(rùn)及稅金是投標(biāo)方應(yīng)得的。施工單位提出甲供設(shè)備價(jià)格計(jì)入施工圖預(yù)算取費(fèi)后再扣減設(shè)備費(fèi)99%的方法依據(jù)是京造定【2009】7號(hào)文。
(4)審核匯總表見下表:
B:12預(yù)算定額組價(jià)
(1)2012年《北京市建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)-預(yù)算定額》中規(guī)定,對(duì)建設(shè)單位自行供應(yīng)材料(設(shè)備)的服務(wù)包括:材料(設(shè)備)運(yùn)至指定地點(diǎn)后的核驗(yàn)、點(diǎn)交、保管、協(xié)調(diào)等有償服務(wù)內(nèi)容。材料(設(shè)備)價(jià)格計(jì)算按照材料(設(shè)備)預(yù)算價(jià)格計(jì)入基價(jià)中。結(jié)算時(shí),承包人按材料(設(shè)備)預(yù)算價(jià)格的99%返還建設(shè)單位。不再計(jì)取總承包服務(wù)費(fèi)。
(2)01預(yù)算定額與12預(yù)算定額取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率不一致,12預(yù)算定額中設(shè)備費(fèi)只參與計(jì)取稅金。
上述案例是咨詢機(jī)構(gòu)在咨詢服務(wù)過程中經(jīng)常會(huì)遇到的問題,主要體現(xiàn)在:
1、招標(biāo)過程不符合招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定;
2、招標(biāo)文件中的合同文本主要條款與實(shí)際合同(或黑白合同)主要條款不一致;
3、合同條款存在漏洞;
4、評(píng)標(biāo)過程中未清標(biāo)(大多數(shù)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí)間短,評(píng)標(biāo)專家未充分理解招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)辦法就開始評(píng)標(biāo),且評(píng)標(biāo)專家往往側(cè)重于對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審、而忽視投標(biāo)工程量清單與招標(biāo)工程量清單之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系)導(dǎo)致部分不完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中標(biāo);
5、合同履行過程中對(duì)變更洽商管理不嚴(yán)謹(jǐn);
6、管理過程中對(duì)專業(yè)暫估、材料設(shè)備暫估價(jià)以及變更洽商中新出現(xiàn)的主材設(shè)備不履行認(rèn)價(jià)程序、結(jié)算時(shí)不扣暫列金額、不調(diào)整暫估價(jià)等。
有些問題在結(jié)算審核階段去解決時(shí)會(huì)遇到各種障礙。如甲乙雙方已簽章的合同已修改,材料設(shè)備價(jià)格因時(shí)效性、單一來源性等問題不能準(zhǔn)確認(rèn)價(jià),有些設(shè)備材料按規(guī)定因履行招標(biāo)程序了需要后補(bǔ)招投標(biāo)資料等。
針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)建議:
建設(shè)單位建立健全建設(shè)工程管理制度,項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)工程造價(jià)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),委托招標(biāo)代理公司組織招標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)過程中給予評(píng)標(biāo)委員會(huì)充分的評(píng)標(biāo)時(shí)間、委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行全過程跟蹤咨詢服務(wù)等,從管理制度和管理方法上規(guī)避、轉(zhuǎn)移上述風(fēng)險(xiǎn)。作為中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員,則應(yīng)熟練掌握基本建設(shè)程序、與工程造價(jià)相關(guān)法律法規(guī)、熟悉招投標(biāo)程序、熟練掌握工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范與配套定額以及不同版本之間的差異、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等基本知識(shí),保證在審計(jì)咨詢服務(wù)過程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。
來源:筑龍?jiān)靸r(jià)學(xué)社