0371-63215179
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項(xiàng)目投標(biāo)工作是總承包企業(yè)承接工程項(xiàng)目的手段，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)性、組織性較強(qiáng)的工作，必須在規(guī)定時(shí)間投出高質(zhì)量的標(biāo)的，既要中標(biāo)，又要有競爭力，如何做好項(xiàng)目投標(biāo)工作？我將多年的心得分享給大家。
投標(biāo)團(tuán)隊(duì)是投標(biāo)工作的關(guān)鍵
1、選擇有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人
（1）負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起投標(biāo)的責(zé)任，認(rèn)真、負(fù)責(zé)，投標(biāo)工作沒有最好，只有更好，沒有第二，只有第一，所以投標(biāo)負(fù)責(zé)人和整個(gè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感是影響項(xiàng)目中標(biāo)的最關(guān)鍵因素。
（2）負(fù)責(zé)人對整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目要有宏觀的綜合判斷能力：知道需要哪些人員參與項(xiàng)目的投標(biāo)，能夠快速組建專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)；能夠結(jié)合公司的優(yōu)劣勢準(zhǔn)確判斷投標(biāo)項(xiàng)目的難點(diǎn)和重點(diǎn)，以便進(jìn)行重點(diǎn)安排；能夠基本判斷哪些公司是主要的競爭對手，且了解主要競爭對手的情況；能夠協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)資源，充實(shí)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)力量。
（3）投標(biāo)負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)人應(yīng)該比投標(biāo)團(tuán)隊(duì)中的任何人更了解業(yè)主的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定，要親力親為，不做甩手領(lǐng)導(dǎo)，不做二傳手先生。
2、組建有效的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)
對綜合性較強(qiáng)的大型項(xiàng)目投標(biāo)，需要不同單位協(xié)作完成時(shí)，就不能各行其是，要把相關(guān)人員集中到公司或者一個(gè)固定地點(diǎn)，打破不同單位的界限，成立統(tǒng)一的投標(biāo)小組，投標(biāo)小組成員只對投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，打破各自為戰(zhàn)的小格局，投標(biāo)階段的組織架構(gòu)就按“扁平化”進(jìn)行設(shè)立，項(xiàng)目中標(biāo)后也延續(xù)這種利益共享的“扁平化”項(xiàng)目管理架構(gòu)。
項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在投標(biāo)階段介入投標(biāo)，這種模式被普遍認(rèn)為是比較有效的投標(biāo)組織模式，一是項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)早期介入投標(biāo)，對項(xiàng)目本身和外部環(huán)境認(rèn)識比較全面深刻，制定的施工方案能夠更加切合實(shí)際，能夠在中標(biāo)后快速反應(yīng)，直接轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，沒有空檔期；二是有些投標(biāo)項(xiàng)目是同一個(gè)區(qū)域市場或同一個(gè)業(yè)主的項(xiàng)目延續(xù)，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)已經(jīng)對這一區(qū)域或業(yè)主有了很深的了解，對當(dāng)?shù)刭Y源價(jià)格、地質(zhì)氣候條件、風(fēng)土人情等都清清楚楚。
控制好6個(gè)結(jié)點(diǎn)，開好7個(gè)會議
1、6個(gè)主要時(shí)間結(jié)點(diǎn)
在投標(biāo)組織安排時(shí)，對現(xiàn)場考察時(shí)間、答疑時(shí)間、材料設(shè)備詢價(jià)時(shí)間、投標(biāo)策劃會時(shí)間、投標(biāo)評審會時(shí)間、定價(jià)決策時(shí)間要進(jìn)行細(xì)致的安排，保證投標(biāo)工作如期、保質(zhì)的完成。
2、7個(gè)主要會議安排
投標(biāo)階段，要組織好7個(gè)會議安排：投標(biāo)策劃會、招標(biāo)資料梳理學(xué)習(xí)會、施工方案初步評審會、施工方案終稿評審會、報(bào)價(jià)評審會、定標(biāo)會。對技術(shù)難度大、非本公司優(yōu)勢的投標(biāo)項(xiàng)目還需組織外部專家評審會。
對投標(biāo)項(xiàng)目的正確評估
正確評估項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)和本公司的競爭優(yōu)勢，是投標(biāo)階段一個(gè)關(guān)鍵方面，不能只談風(fēng)險(xiǎn)，沒有措施，要在風(fēng)險(xiǎn)防控和提高市場競爭力上達(dá)到平衡，不能顧此失彼，如果評估重大風(fēng)險(xiǎn)不可控，可以在投標(biāo)時(shí)提出技術(shù)偏差和合同條款偏差，直至有可能放棄投標(biāo)。
戰(zhàn)爭中知己知彼是取勝的關(guān)鍵，投標(biāo)亦如此。不但要研究自己和競爭對手的優(yōu)劣勢，而且要研究敵我的比較優(yōu)劣勢，不能做井底之蛙。要詳細(xì)研究主要競爭對手的情況，包括以往投標(biāo)中采取的策略，競爭優(yōu)勢在哪里，資源情況如何，分包詢價(jià)、設(shè)備材料詢價(jià)的渠道等等。
考察詢價(jià)工作至關(guān)重要
現(xiàn)場考察是投標(biāo)重中之重的工作，有必要對現(xiàn)場地質(zhì)情況進(jìn)行勘察取樣，對回填土、石料等材料進(jìn)行土力學(xué)試驗(yàn)檢測，對有森林、河流的區(qū)域，現(xiàn)場實(shí)際探勘結(jié)合航拍進(jìn)行地形地貌的測量和觀測。國際工程中，除了對工程本身進(jìn)行詳細(xì)踏勘外，對屬地資源、分包商資源的考察也同樣關(guān)鍵。
設(shè)備、材料詢價(jià)必須提前開展，特別是一些非標(biāo)設(shè)備，廠家報(bào)價(jià)的時(shí)間可能會比較長，有時(shí)候會影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對國際工程的投標(biāo)項(xiàng)目，由于設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)的不同，設(shè)計(jì)達(dá)不到詳細(xì)的程度，使詢價(jià)工作困難重重，所以不同標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備材料要廣泛拓展供應(yīng)商渠道，提前謀劃建立合作關(guān)系，不至于在投標(biāo)時(shí)太過倉促。
現(xiàn)在的社會是共享經(jīng)濟(jì)的社會，項(xiàng)目投標(biāo)階段，要善于外部資源為我所用，建立與外部資源的戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力，同時(shí)也最大提高市場競爭力。
高度重視細(xì)節(jié)
很多時(shí)候，投標(biāo)前的最后一天都會忙的不可開交，最怕忙中出錯(cuò)，開標(biāo)時(shí)很多低級的不能再低級的錯(cuò)誤時(shí)有出現(xiàn)，所以投標(biāo)計(jì)劃要有一定的富裕時(shí)間，先緊后松還是比較合理的。
在最后自檢、互檢、打印、裝訂、密封、送標(biāo)等工作上要進(jìn)行細(xì)致安排，不能出現(xiàn)任何的紕漏。所以針對這些具體工作，要制定嚴(yán)格的程序，把工作做在平時(shí)，最后按照平時(shí)制定的程序走就可以了。
研究評標(biāo)辦法，編制高質(zhì)量的標(biāo)書
1、投標(biāo)報(bào)價(jià)
一般有以下幾種計(jì)算報(bào)價(jià)得分的方式。
（1）有效報(bào)價(jià)平均值為基準(zhǔn)值，投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相同得滿分，投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相比，高、低都扣分（相同的高、低比例，高的扣分一般是低的扣分的2倍）。
（2）有效報(bào)價(jià)平均值為基準(zhǔn)值，投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相同得60分（以滿分70分為例），投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相比，高、低都加分（相同的高、低比例，低的加分是高的加分的2倍），或者高扣分、低加分。
（3）有效報(bào)價(jià)平均值為基準(zhǔn)值降一定比例（如6%、8%、10%），投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相同得滿分，投標(biāo)人報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)值相比，高、低都扣分（相同的高、低比例，高的扣分一般是低的扣分的2倍）。
（4）還有一種是以業(yè)主的限價(jià)和有效報(bào)價(jià)的均值再加權(quán)平均來計(jì)算基準(zhǔn)值，與以上的扣分、加分原則相同，不再贅述。
投標(biāo)人報(bào)價(jià)的決策能力是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，一是要準(zhǔn)確測算好自己的成本，二是基本能夠判斷主要競爭對手的報(bào)價(jià)策略，所以投標(biāo)人要積累和完善自己的內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫，并且根據(jù)多次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)，能夠建立主要競爭對手的數(shù)據(jù)庫，知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。
2、施工組織設(shè)計(jì)
在投標(biāo)施工方案編制過程中，除了對施工總體安排、施工進(jìn)度計(jì)劃及各類資源保障、主要施工方案、措施方案、HSE方案及保證措施等進(jìn)行細(xì)致地編制外，以下幾點(diǎn)需要特別注意：
（1）認(rèn)真研究評標(biāo)辦法里關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)的得分點(diǎn)，根據(jù)得分點(diǎn)，編制施工方案的兩級或三級目錄，做到目錄和內(nèi)容緊扣得分點(diǎn)，如果不是暗標(biāo)，施工組織設(shè)計(jì)中的目錄和內(nèi)容中的得分點(diǎn)宜用黑體展示，做到醒目清楚，直接得分。
（2）可能對有些得分點(diǎn)理解的不一致，這種情況下，要從業(yè)主的期望和通常經(jīng)驗(yàn)來做理解，也可以通過答疑正式提出疑問，理解業(yè)主對得分點(diǎn)真實(shí)的意圖。
（3）施工組織設(shè)計(jì)編寫內(nèi)容不宜太多，要緊扣得分點(diǎn)，篇幅要進(jìn)行設(shè)計(jì)，不能虎頭蛇尾，各章節(jié)要在文字?jǐn)?shù)量上有所平衡，要做到精煉有重點(diǎn)，簡潔又明確。
施工組織設(shè)計(jì)宜用文字和圖表等結(jié)合的方式進(jìn)行敘述，讓不是很專業(yè)的評委也能夠看明白，文字要進(jìn)行提煉，圖表可視性要強(qiáng)。
（4）施工組織設(shè)計(jì)的人員、設(shè)備配置必須滿足招標(biāo)文件的數(shù)量和型號要求，可以和實(shí)際資源配置不同，但要響應(yīng)招標(biāo)文件要求。
3、業(yè)績、經(jīng)驗(yàn)
（1）誠信是根本，業(yè)績和經(jīng)驗(yàn)要實(shí)事求是，不能弄虛作假。
（2）投標(biāo)文件填列的管理人員最好和中標(biāo)后項(xiàng)目部的管理人員一致，特別是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工等主要管理人員，如果不一致以后變更會很麻煩，還面臨人員無法履約罰款的問題；如果選用的主要管理人員業(yè)績和資歷達(dá)不到招標(biāo)文件要求，那就選擇滿足要求的主要管理人員，先滿足投標(biāo)，以后項(xiàng)目中標(biāo)后再研究對策。
（3）項(xiàng)目業(yè)績和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績最好的證明材料是工程竣工驗(yàn)收證書，竣工證書上有業(yè)主、監(jiān)理的公章、簽字，有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字；證明材料最好是施工合同，有時(shí)還需要業(yè)主開具業(yè)主證明文件。
（4）投標(biāo)人有權(quán)利對業(yè)主不合理的評標(biāo)辦法進(jìn)行申訴，以便公平、公正。
投標(biāo)工作沒有捷徑，選好高度責(zé)任感的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，認(rèn)真做好現(xiàn)場考察，細(xì)心研究招標(biāo)文件，把總承包企業(yè)的技術(shù)、管理等優(yōu)勢體現(xiàn)在投標(biāo)文件中，方能在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得項(xiàng)目，贏得機(jī)會。
